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株式会社日立ソリューションズ

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パート・アルバイトなどの雇用契約を電子化すべき5つのメリット

正社員に比べ、手続きの回数が頻繁なパート・アルバイトの雇用契約。面倒な紙ベースの雇用契約の手続きを電子化すれば、手続きに費やされる時間と費用、さらにリスクも軽減でき、雇用者側/被雇用者側双方にメリットが生まれる。

要約

 “売り手市場”と言われはじめ、多くの業種で人手不足となっている昨今、パートやアルバイトなどの非正規労働者の割合が高くなっている。そのような中で、正社員に比べて、手続きの回数が頻繁なパート・アルバイトの雇用契約では、契約書の枚数も多くなるので、支店・本店間のやりとりや、システムへの入力など、雇用者側の社内手続きに非常に手間がかかってしまう。

 こうした問題を解決し、雇用契約をスムーズに行えるのが電子雇用契約だ。本コンテンツは、パート・アルバイトなどの雇用契約こそ電子で行うべきメリットについて、5つの項目で解説。契約書類がセキュアに電子化されてしまえば、情報漏えいリスクは格段に減り、物理的な保管場所も不要になる。被雇用側はスマートフォンで契約内容を確認でき、そのまま署名して返信するという簡易さで手続きが完了する。

 とくに今回紹介する電子契約ソリューションは、既存の人事システムなどと連携できるため、二重入力の手間が発生するなどの心配もない。電子契約書をスムーズに保管、検索できる電子キャビネットシステムとあわせ、全社的な業務効率化も見据えて導入しておきたいソリューションだ。

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