iPad受付システム「Smart at reception」

受付空間を洗練された企業の顔に！簡単導入のiPad受付システム

「Smart at reception（スマートアット レセプション）」は、iPadを使った受付システム。オフィスの受付をすっきりとクールに演出して、一歩先を行く会社の先進性をアピールできるだけでなく、来訪者へ事前にQRコードを発行し、かざすだけで受付完了と受付業務の効率化も実現。また、Office 365、Google Appsとも連携でき、会議通知から来訪客受付までの的確なスケジューリングも可能。便利に使えるiPad受付システムだ。

QRコード発行で受付業務を効率化
事前にQRコードをメールに添付して発行。当日来訪者は、QRコードをかざすだけで受付完了。簡単な受付で、来訪者も、受付担当者も大幅に手間が省ける。

iOSなら、Passbook通知機能も
GPSにより位置情報を読み取り、来訪者が近くに来ればPassbookで通知し、受付の準備を整えることができる。来訪者は受付前でメールを探す手間が不要で、これまでよりスムーズな受付を可能にする。（※PassbookはiOSの機能）

検索受付でストレスのない受付を実現
来訪者は、名前か部署名から訪問先を検索できる。簡単操作で、直接訪問先へと受付が可能だ。

受付情報管理機能で負担とコストを削減
登録された来訪予約や受付の記録はいつでも参照が可能。実際の来訪日時や問い合わせ先も記録できるので、管理や受付事務かかる業務負担とコストを大幅に削減できる。