基礎解説文書管理とは？
文書管理ツールとは、文書のライフサイクル（作成／電子化／登録／収集／配布、活用／共有、検索、保管、廃棄）の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図るツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。
「文書管理システム」に関するIT製品情報
株式会社日立ソリューションズ
化学品専門商社の長瀬産業では、文書管理システムの刷新によって契約書や図面などの重要文書を一元管理する体制を構築し、業務効率化と営業活動のスピードアップを実現した。これらの効果を得るために、どのような製品を選んだのだろうか。
株式会社日立ソリューションズ
社内で情報が共有できていないために、さまざまな問題が生じているケースは少なくない。契約書情報の共有に焦点を当て、文書管理システムの導入で課題を解決した企業の取り組みから、その効果や課題解決のヒントを探る。
株式会社イージフ
企業グループの情報管理には、文書管理システムの導入が必須だ。部門を超えて情報を共有・運用・管理でき、検索性も高い文書管理システムを求めた、ある生産販売の企業は、どのソリューションを選択し、理想を実現したのだろうか。
株式会社イージフ
全国約300箇所に展示場を持つ国内大手ハウスメーカーでは、本社と各会場との間で効率的に情報共有を行う基盤を必要としていた。約30種類の文書タイプを一元管理し、情報配信機能も持つ文書管理システムを、同社はどのように構築したのか。
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