基礎解説文書管理とは？
文書管理ツールとは、文書のライフサイクル（作成／電子化／登録／収集／配布、活用／共有、検索、保管、廃棄）の一元管理を行うことで、重要文書に対する取り扱いの責任と権限を明確にしながら文書情報の活性化を図るツール。社内の各クライアントに点在している文書がデータベースサーバに集められ、見読性、完全性、機密性、検索性という4つの要件を維持しながらライフサイクルに従って管理される。
「文書管理」に関する記事情報
文書管理ツールは文書を管理するだけのツールにあらず。人工知能（AI）やbotを使った製品も登場しており、既存ツールの延長線上で使える機能が増えた。働き方改革に使える。
ノウハウはベテランの頭の中にしかない。現場に負担を掛けずに会社のノウハウとして体系化するには、案外と既存ツールが「使える」らしい。
キーマンズネット会員327人を対象にアンケート調査を実施した。文書管理ツールの満足度やツールを導入しない理由など実態が明らかになった。
キーマンズネット会員327人を対象にアンケート調査を実施した。文書管理ツールの導入状況や管理する文書の種類など実態が明らかになった。
2016年度の市場規模は約160億円と見込まれる文書管理市場。シェア情報を紹介する。
2015年度は115億円規模だった文書管理ツール市場。シェア情報を紹介する。
社外で社内文書を見ることができたらどれだけ便利か。しかし、問題となるのが安全面だ。モバイルデバイスを利用する「文書管理術」を紹介する。
クラウドやBIなどと連携するためのカスタマイズ性を強化することも重視される同市場。シェア情報を紹介する。
2013年度、139億円超となった文書管理ツール市場。今後、中堅・中小企業向けの実績拡大が期待される同市場。シェア情報を紹介する。
2011年度は139億円超となった文書管理市場。2005年から施行されたe-文書法などの影響で徐々に拡大する同市場のシェア情報を紹介する。
「文書管理」に関するIT製品情報
株式会社イージフ
プロジェクト成果物をナレッジとして還流し、他システムとも連携活用することで、業務の質や生産性を上げたい。だけど、アクセスコントロールは厳密に行いたい。相反するかと思われる機能を併せ持つプラットフォームを構築した事例に迫る。
株式会社イージフ
企業グループの情報管理には、文書管理システムの導入が必須だ。部門を超えて情報を共有・運用・管理でき、検索性も高い文書管理システムを求めた、ある生産販売の企業は、どのソリューションを選択し、理想を実現したのだろうか。
株式会社イージフ
全国約300箇所に展示場を持つ国内大手ハウスメーカーでは、本社と各会場との間で効率的に情報共有を行う基盤を必要としていた。約30種類の文書タイプを一元管理し、情報配信機能も持つ文書管理システムを、同社はどのように構築したのか。
インフォテック株式会社
北里研究所は、紙ベースの事務処理を合理化するため、文書管理システムとワークフローを導入し、決裁日数の短縮、作業負担の軽減、コンプライアンス強化を実現した。
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