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» 2021年02月10日 07時00分 公開

Microsoft Teamsでマネジメントから教育、ナレッジ共有まで MSの新サービス「Microsoft Viva」とは

Microsoftは、テレワークでの就労環境下でも従業員同士がつながり、支え合い、仕事に注力できる状況を作るにはデジタルツールの活用が需要だとし、新サービスを発表した。

[キーマンズネット]

 Microsoftは2021年2月5日、同社が従業員体験プラットフォームと呼ぶ「Microsoft Viva」を発表した。従業員やチームがどこにいても最善の結果を出せるよう支援するサービスだとしており、「Microsoft Teams」や「Microsoft 365」のアプリから利用できる。

 コロナ禍によりテレワークを中心とした働き方が浸透する中で、お互いが離れた場所にいても組織のつながりを維持し、生産性や従業員満足度を向上させることが重要だとし、新サービスの発表に至ったという。

 Vivaには、「Viva Connections」「Viva Insights」「Viva Learning」「Viva Topics」という4つのツールが含まれる。それぞれで何ができるのか。一つ一つ見ていく。

4つのツールで、テレワークでも生産性、従業員満足度の向上を

 Viva Connectionsは、従業員コミュニケーションのためのポータルサイトだ。Microsoft Teamsから利用可能で、社内ニュースや福利厚生などの情報を閲覧でき、またMicrosoft 365に含まれる企業向けSNS「Yammer」との統合によって、従業員が集うコミュニティーへの参加も可能だ。

Viva Connections(出典:Microsoft)

 Viva Insightsは、従業員、マネジャー、経営者層向けの分析、可視化ツールだ。Microsoft Teamsからアクセス可能で、従業員は適度な休憩や仕事への集中時間、学習時間を確保できているかなどをグラフで確認できる。

 マネジャー向けには、チーム管理のための分析機能が提供され、チームの“燃え尽き”リスクを表示したり、メンバーのカレンダーに空き時間を設けて最優先の仕事のみに集中させたりといったことができる。経営者層向けには、従業員の労働パターンと動向、課題と変化への対応を示す。

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