Web会議で起こりがちな“議論の空中戦”を回避する解決技とは？

　コロナ禍で対面会議がWeb会議に切り替わるといったケースも増えてきましたが、本稿ではWeb会議を快適かつスムーズに実施するための解決技を紹介します。第2回は「レベル★★★」の解決技の紹介です。

　Web会議によって、離れた場所にいるメンバーや取引先とも手軽に会議や商談ができるようになりました。Web会議には慣れてきたものの、口頭の会話だけでは議論が空転する“空中戦”の会議に陥ってしまうこともあります。

従業員A：昨日のオンライン会議だけど、1時間で終わるはずだったのが、議論が白熱して気が付いたら2時間もかけて議論していたよ。

従業員B：あのプロジェクトの件ですね。あれは対応が難しいですからね……。

従業員A：そうそう、ただでさえ議論する内容が多いのに、さらに部長とCさんの意見が対立してさ、確かにお互いの意見は分かるけどね。

従業員B：それを聞くと、昨日、別の打ち合わせがあったので欠席して正解だったとつくづく思いますよ……。結局、次はどういう策でいくんですか？

従業員A：えっ……、そういえば、最終的にどうなったんだっけ……？

特に全員がビデオOFFの中、ひたすら独りでしゃべり続けるようなWeb会議は空中戦になりやすい

　時間をかけるだけかけても結論の出ない会議はムダでしかありません。こうした議論の空中戦による“ムダ会議”は、ちょっとした工夫で回避できるのです。

「議論の空中戦」を回避するためにやっておきたい3つのこと

　ここからは、Web会議を効率的かつスムーズに進めるために以下の3つのTipsを紹介します。

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