名刺も電話帳もスマートフォンで一元管理、「連絡先管理ツール」の実力とは？

要約

　顧客や社内外スタッフとのコミュニケーションはビジネスの基本となるが、その連絡先データをいかに管理／共有し、活用できるかが多くの企業で課題となっている。その中で注目されているのが、個人や部門でバラバラに管理されている連絡先データを、クラウドで一元管理できるサービスだ。

　その使い方は簡単で、ユーザーはスマートフォンに専用アプリをインストールするだけで共有の電話帳を利用できる。スマートフォンから撮影後すぐに名刺情報を共有したり、閲覧範囲を細かく設定したりすることも可能だ。また、同サービスに登録があれば、端末上に登録されていない電話番号からの着信時も相手の連絡先が表示される点も便利だ。

　本コンテンツでは、これらのメリットを備えたクラウド型の連絡先管理ツールの特長を詳しく解説する。社内外電話帳の使い方や名刺スキャンの方法はもちろん、アプリのインストールと初期設定の手順についても、画面イメージを基に分かりやすく紹介されているので、ぜひ参考にしてほしい。