シフト管理システム 「シフオプ」

人手不足で悩む企業のためのシフト管理システム

「シフオプ」はリクルートグループが提供するシフト管理システム。PC、スマートフォン、タブレットから簡単な操作でシフト作成や管理ができ、シフト管理や作成にかかる時間を大幅に削減できる。更に各店舗で運用されている「シフト」を共有・可視化することで、店舗間でのスタッフ共有や短時間シフト勤務者の活用、迅速な欠員補充などを可能にするシステムだ。

■シフト管理業務にかかる手間と時間を大幅削減
あるカフェチェーンでは「シフオプ」導入後、シフト管理にかかる作業時間を72.3％も削減。希望シフトの収集からシフト表の作成、共有、そして急な欠員対応などまで、シフト管理に関するさまざまな業務をオンライン上で一括管理できるので、日々発生する店舗におけるシフト管理の業務時間を大幅に削減できる。

■店舗間のシフト共有で、ヘルプも推進
各店舗のシフト状況がオンラインで共有・可視化されることで、店舗間でのスタッフ共有や配置の最適化を実現できる。また欠員シフトに対して「シフオプ」の一括ヘルプ募集機能により、スタッフへ一斉にヘルプ募集をかけることも可能だ。

■欠員可視化による採用最適化が可能
「シフオプ」では、「スタッフの希望シフト」と「店舗の必要シフト」の“ギャップ”を可視化。「どの店舗で、どの時間に欠員があるか」といったことを瞬時に把握することが可能。採用や補充が必要な時間帯や人数を定量的に確認し、採用や、主婦層・シニア・学生などの短時間シフト勤務者の活用、スタッフ配置の最適化を迅速に進めることができる。