電子活用ソリューション　SPA

紙による利便性をそのままに、帳票運用環境の電子化を実現

■人による仕分けのナレッジをシステム化
せっかく電子化した帳票類を保管したけれど、無作為にデータ保管をした結果、検索に時間がかかり時間を無駄にしてしまった、再活用ができなくなってしまった、という経験があるだろう。
SPA は、“人”を中心に流れる業務や仕分けのナレッジをシステム化。PDF帳票を条件にあわせて指定したフォルダへ自動で仕分けし、PDF帳票を整理しながら保管しスピーディーに検索が可能。契約書などの長期保管や電子帳票などの文書管理など、用途別にフォルダへの仕分けを実施し、業務の流れをとめることなくより確実性を向上する。
また、仮想PDF機能により、原本データはそのままに複数のデータに存在する特定条件のページをまとめて抽出し1つのファイルのように管理可能。

■高精度の検索機能。瞬時に必要な帳票を提示
〜全文検索はもちろん、明細行での検索、日付、数量や金額での範囲検索も〜
帳票をまるでデータベースのように扱うことができ、膨大な帳票の中から該当する帳票を瞬時に提示。文字、数字、日付という型を設定することで部分一致や範囲検索も実現するほか、検索条件にヒットした帳票一覧リストを出力することも可能。
全文検索だけではなく、帳票ツール「SVF」で作成したPDFの場合、フィールド名検索も可能。大量の情報からの検索精度を飛躍的に向上。明細行での検索、日付、数量や金額での範囲検索も可能。
また日本語を始め、8か国語の帳票に対応。

■原本保証型のPDFセキュリティ
原本はそのままに、セキュリティ「パスワード設定・印刷不可設定・透かしの埋め込み・アクセス制御・マスク（秘密事項など重要な箇所を非表示）」を運用の利便性を考慮しながら緻密に設定可能。