intra-mart 文書管理ソリューション
業務フローに合わせて、セキュアに利用できる文書管理システム
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローに合わせたドキュメントマネジメントが可能。電子帳簿保存法にも対応している。
業務で発生する文書の保管・再利用や、文書の作成プロセスにおけるさまざまな課題解決を支援する。
ダウンロード資料
- 約3割の業務効率化を実現 トッパンフォームズ導入事例(3.23MB)
- 帳票を伴う業務のデザイン企画から設計、改訂の運用なども含め、プロセスを見える化。企画段階から情報連携することで満足度が向上し、約3割の業務効率化も実現。
- 「知識共有システム」を構築！ 三菱総合研究所導入事例(3.48MB)
- グループウェア、文書管理、ワークフローをポータルで統合してコミュニケーションスタイル、ワークスタイル改革を目指す。
- 拡張性に優れた文書管理「intra-mart Accel Documents」(4.18MB)
- 使いやすさ、柔軟なガバナンス対応、優れた拡張性を特長とする文書管理システム「intra-mart Accel Documents」の機能、利用シーンなどが具体的に分かる資料。
- ISO業務統制をサポート 「intra-mart Accel Archiver」(5.42MB)
- 一般的な文書管理のみならず、ISO業務統制までサポートする「intra-mart Accel Archiver」の4つの特長ポイントや業種別利用シーンなどを紹介した資料。
- 電子帳簿保存法対応セミナー資料(2.52MB)
- 2016年10月に開催した電子帳簿保存法対応セミナーの資料。電子帳簿保存に関する法改正のポイント〜ソリューションまで紹介。
業務フローに合わせて、セキュアに利用できる文書管理システム
本文書管理ソリューションの最大の特長は、intra-martの強みであるワークフローと連携することで、ファイル管理だけでなく、文書の作成プロセスや文書を利用する業務の流れそのものをシステム化し、最適な文書管理・運用や本質的な業務課題の解決を実現できること。
指定フォルダへの自動格納やポータルへの自動通知なども可能。Webベースのユーザーインタフェースで直感的な操作が行え、文書のダウンロード時にPDF化する機能などを装備しておりセキュリティも万全だ。
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローに合わせて文書確認・編集・承認・通知配信・保管・廃棄などをタイムリーに実行できる。
提供されるソリューションは以下の2つ。
全社・グループ会社規模での文書管理体制を構築■intra-mart Accel Documents
intra-mart Accel Documentsは、文書管理に必要な標準機能を搭載しているのはもちろん、2000種類に及ぶAPIを用い部門・拠点ごとの業務の独自性に応じた機能追加や他システムからの文書の登録や削除が自在に行えるなど、拡張性に優れた文書管理システム。
PDF、Excel、PowerPointなどさまざまな形式のビジネス文書をそのままアップロードでき、文書共有・管理の体制が迅速に構築できる。
また、電子帳簿保存法に対応した、証憑類の電子保管も可能。オプションの経費精算システムと連動することで、同じシステム基盤上で経費精算〜電子保管まで実現する。
ISO業務統制までサポートした文書管理システム■intra-mart Accel Archiver
intra-mart Accel Archiverは、内部統制、ISO運用などにも利用できる文書管理システム。重複を防ぐ配布機能などの管理機能が装備され、保存するドキュメント類にフォルダ単位で「セキュリティレベル」「アクセス権限」「ワークフロー」などの設定も可能。規定・規約書類、機密文書細分に至るまでサポートできる。
基本情報
| 製品形態 | ソリューション・その他 |
|---|---|
| 保守サポート | - |
| サポートエリア | 全国 |
| こだわりポイント | - |
| 導入実績 | - |
仕様
| サービス提供会社 | エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート |
|---|---|
| サービスメニュー（提供可能な製品群） | intra-mart Accel Documents intra-mart Accel Archiver |
| 動作環境 | 【対応ブラウザ】 Internet Explorer 8.0 / 9.0 Internet Explorer 10（Accel Documentsのみ対応） Google Chrome 26以上 Safari 6以上（Accel Documentsのみ対応） |
| オプションサービス | - |
| その他特記事項 | 【クライアント側OS】 Windows XP Professional SP3/Windows 7 Mac OS X 10.8（Accel Documentsのみ対応） iOS 6.1以上（Accel Documentsのみ対応） Android OS 2.3.6 / 4.0以上（Accel Documentsのみ対応） 【サーバ側OS】 Windows Server 2008 R2 日本語版 Red Hat Enterprise Linux 6 Windows Server 2012 日本語版（Accel Documentsのみ対応） 【サーバ側その他動作環境】 Oracle Database 11g Release 2 PostgreSQL 9.2 Microsoft SQL Server 2008 R2（Accel Documentsのみ対応） Microsoft SQL Server 2012（Accel Documentsのみ対応） ※intra-mart Accel Platformの動作環境に準ずる ●詳細は製品サイトを参照、またはお問い合わせください。 |
価格情報
- intra-mart Accel Documents 〜50ユーザー 80万円より
intra-mart Accel Archiver 〜50ユーザー 60万円より
※税別
掲載企業
ダウンロード資料
- 約3割の業務効率化を実現 トッパンフォームズ導入事例(3.23MB)
- 帳票を伴う業務のデザイン企画から設計、改訂の運用なども含め、プロセスを見える化。企画段階から情報連携することで満足度が向上し、約3割の業務効率化も実現。
- 「知識共有システム」を構築！ 三菱総合研究所導入事例(3.48MB)
- グループウェア、文書管理、ワークフローをポータルで統合してコミュニケーションスタイル、ワークスタイル改革を目指す。
- 拡張性に優れた文書管理「intra-mart Accel Documents」(4.18MB)
- 使いやすさ、柔軟なガバナンス対応、優れた拡張性を特長とする文書管理システム「intra-mart Accel Documents」の機能、利用シーンなどが具体的に分かる資料。
- ISO業務統制をサポート 「intra-mart Accel Archiver」(5.42MB)
- 一般的な文書管理のみならず、ISO業務統制までサポートする「intra-mart Accel Archiver」の4つの特長ポイントや業種別利用シーンなどを紹介した資料。
- 電子帳簿保存法対応セミナー資料(2.52MB)
- 2016年10月に開催した電子帳簿保存法対応セミナーの資料。電子帳簿保存に関する法改正のポイント〜ソリューションまで紹介。
掲載日：2021/01/14
掲載内容は掲載日、更新日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。
