【1】 紙帳票のカンタン電子化でコストダウンに貢献
直感的な入力操作で書類を作成できる入力フォーム「eFormMaker」を搭載。これにより、難しい操作をしなくとも、従来の紙媒体のイメージをそのまま電子化することが可能になり、作成にかかるコストや作成時間の節減が実現する。

【2】 多様な承認〜決裁業務にフレキシブルに対応
柔軟な「ワークフロー承認ルート定義」が可能なので、業務の流れに合わせた承認ルートを作ることができる。
ユーザ画面では、「承認待ち」「通知」「保留」「承認完了」など、書類がどのような状況にあるかが表示され、業務の流れもわかりやすい。メーラのような使い勝手で、操作に手間取ることもなく、決裁業務がスピーディに行える。
業務が可視化されるので、内部統制対策の支援という面でも有効だ。

【3】 必要書類をすばやく検索して業務効率アップ
「ファインダ機能」を使えば、書類の迅速な検索が可能。検索項目は、「フォーム（用紙）から」「申請者から」「承認状況から」「日付条件から」「文字列抽出条件」など任意で設定でき、詳細な条件で絞り込んだ検索にも網羅的な検索にも対応できる。トレーサビリティの観点からも、内部統制対策を考える上で効果的だ。

【4】 収集データを集計して有効活用！ビジネスが迅速に
「クエリ機能」を使えば、データベース情報を検索集計できる。データはCSVに変換でき、表計算ソフト、プレゼンテーションソフト、ワープロソフトなど多彩なアプリケーションでの活用も可能。また、蓄積された大量のデータを解析し、その関係を探るデータマイニングにも利用できる。これにより、異なる拠点間での情報共有も可能になり、ビジネスの意思決定スピードの向上にも貢献する。


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