OpenText ECM ＜文書＆コンテンツ統制管理ソリューション＞

業務文書や重要な記録、メール、レポート、画像や音声、動画などを適切に統制管理・活用できる情報管理プラットフォーム。部門間、社内全体、海外拠点／顧客／パートナー企業も含め幅広い情報共有も実現可能。

■直感的で使いやすいインタフェースと適切なアクセス管理を提供
個人ごとに必要な機能を素早く呼び出せる「Smart UI」により、ユーザーに使いやすいポータル画面から情報に素早くアクセス。ロールベースの権限管理で表示内容を制御して高度なガバナンスを提供。

■コンプライアンスやリスク対策を支援する情報統制を実現
文書やコンテンツなどあらゆる情報へのアクセスを確実に記録。ファイルやコンテンツ単位の権限設定をはじめ、企業や組織が定めたポリシーに応じてコンテンツを収集、分類。長期保管のアーカイブ機能で改ざん防止・法規制の保管要件にも対応。

■情報の一元管理により無駄を排除、個人とチームの生産性を向上
メールやブラウザ、エクスプローラ、ソーシャル、モバイルなど各種インタフェースから一元管理された情報にアクセスでき、各ユーザーに適した形でコンテンツの共同作業が可能。無駄な重複作業を排除し、生産性の向上に寄与。

■拡張性の高い統合コンテンツ管理基盤
ERP（SAPなど）、各業務システムやアプリケーションと連携し、関連文書と業務プロセスに紐づけて管理できる。また、コンテンツを有機的に活用し、収益性の向上へも貢献

【主な機能とオプション】文書管理／検索／レコード管理とアーカイブ／ワークフロー／コラボレーション／イメージング／セキュリティ設定／ファイル共有／モバイル対応／拡張セキュリティ／レポーティング／外部システム連携等

【活用例】情報共有基盤の刷新・統合／設備保全・品質管理系文書の記録管理／顧客や協力会社間との得意先・仕入先ポータル／設計・開発・技術情報の共有／紙とデジタル情報の融合（証憑電子化・契約書管理等）他