ワークフローシステム導入で失敗しないための3つのポイント

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掲載日:2016/09/26


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ワークフローシステム導入で失敗しないための3つのポイント
申請や承認の手続きを電子化して、業務を効率化できるワークフローシステム。運用経験がないとハードルが高く感じるが、ポイントを押さえるだけで「よくある失敗」は避けられる。そこで、中小企業でも手軽に導入できる方法を紹介する。

 ワークフローシステムは従来、各企業の業務スタイルに適合させるため、独自開発するケースが多かったが、そうした手法では、開発にコストと時間がかかりすぎ、運用後の改修にも大きな負担が生じる。そのため最近では、パッケージソフトやクラウドサービスを活用するケースが増えている。

 しかし、もともとワークフローを使っていないような中小企業などには、実際の運用イメージが分かりにくいという問題がある。また、経営層を巻き込んで運用する必要があるため、スモールスタートでの運用も困難だ。それでは、大企業だけでなく中小企業にも適したワークフロー製品を選ぶには、どのような点に注意すればよいだろうか。

 本ホワイトペーパーでは、ワークフローシステムを選択するための3つのポイントと、正しい導入の手順について解説する。





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