ペーパーレス役員会議システム「ConforMeeting/e」

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掲載日:2016/10/03
更新日:2016/11/15


役員がタブレットを使い始めた! 役員会議ペーパーレス化大作戦

 もしかしたら、今も役員会議の準備に追われながら、藁をもつかむ思いで、この記事を読んでいる方もいらっしゃるのではないだろうか?

 一度事務局を担当すれば、その大変さが痛いほどお分かりになると思うが、毎週開催される役員会議の準備に費やされる事務局の負担が、IT化のこの時代でも、人知れず相当なものに膨れ上がっているというケースは、まだまだ多い。

 それはなぜか。現場での会議はWeb会議やテレビ会議などのITツールを利用し効率化が図られていても、役員会議だけは“別モノ”という企業が多いからだ。役員会議は従来どおり、紙の資料を利用するやり方で、上程部署から資料を紙で取りまとめて、役員の人数分だけ印刷し製本するのは、事務局の作業……印刷後に修正が入ると、印刷・製本のやり直しに土日がつぶれてしまうことも……そんな状況を「何とかしたい」と思っていても、有効な解決策が見当たらないという事務局スタッフは決して少なくないのではないだろうか?

 そこで次項では、この役員会議の準備にかかる事務局の負担を、劇的に削減するソリューションを紹介したい。役員会議であっても、無理なくペーパーレスが図れ、会議前準備のみならず、会議中、会議後まで負担を削減できる、事務局待望のそのソリューションとは?

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