経費・交通費精算のペーパーレス化で経費申請の作業負荷を削減

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掲載日:2016/09/27


ティー・シー・エフ

経費・交通費精算のペーパーレス化で経費申請の作業負荷を削減
移動や外出が多い営業職などにとって作業負荷の高い経費精算業務。企業全体でも大きな無駄が生まれることから、業務改善の1つのポイントとなっている。そこで2017年1月の電子帳簿保存法も視野に入れた、経費精算効率化の方法を紹介する。

 どうしても月末にためてしまいがちな経費精算業務は、移動や外出が多い営業職などにとって大きな負担となっている。過去のスケジュールや交通費を確認し、領収書を探してExcelへ入力。そんな作業で1時間近くを要する人も多いのではないだろうか。

 そこで業務改善を図るため、経費・交通費精算アプリを導入する企業が増えている。特に2017年1月に改正・施行される「電子帳簿保存法」により、スマートフォンで撮影した領収書の画像が認められるようになることから、この法改正への対応を重視した製品選びがなされるようになった。

 本コンテンツでは、このような製品の中から、カレンダー形式で表示された予定に対して、経費・交通費の情報を当てはめていくだけで簡単に入力が行えるWebアプリを紹介する。承認者が交通費申請の金額や経路を一発チェックできる機能など、経費や交通費の精算/承認業務を効率化する仕組みの数々をさらに詳しく見ていこう。





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