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掲載日:2016/07/07


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申請・承認・経理業務のクラウド化、得られる効果を徹底チェック
ワークフローシステムをクラウドベースで提供するサービスが登場してきた。ユーザーとしては導入・運用での費用対効果だけでなく、使い勝手も気になるところだ。そこで、導入効果や申請フォームの作成方法などのポイントをチェックする。

 各種の決裁や申請などのワークフローは年々複雑化しており、多くの企業がワークフローシステムの導入を進めている。その製品選択で、クラウドサービスでは複雑な業務に対応できないと判断される場面が見られるが、実際はどうなのだろうか。

 近年はクラウドサービスでも多様なニーズに柔軟に応える工夫がなされている。例えば、自社システムでは面倒な作業が必要な申請フォームも、クラウド型であれば豊富なテンプレートから簡単に作成できる。さらに、Googleアカウントとの連携によるログイン省力化やチャット機能の搭載など、この分野のサービスは絶えず進化している。

 特に紙ベースの業務を行っている企業での導入効果は大きく、従来は数時間から数日かかっていたような申請・承認業務が早ければ約1時間で完了できる。本コンテンツでは、社内のあらゆる申請書をクラウド化し、経理処理を効率化できるクラウド型のワークフローシステムを紹介する。





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