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掲載日:2016/02/29
更新日:2016/03/24


ウインズ

マニュアル・説明書作成の時間がない!予算も少ない!どうする?
業務マニュアルを作りたくても時間が足りないし、人材確保や外部委託する予算もない…。取扱説明書を内製化しているが、分かりにくいと言われ、変更や修正が頻繁にあっても対応しきれないし予算も使えない…。こんな時はどうすべきなのか?

業務マニュアルや取扱説明書の作成には、とても多くの時間と手間が必要だ。しかも“ついでにやる仕事”の場合が多く、モチベーションも低くなり、外部委託できるほどの予算も使えないという厳しい現実がある。

時間を割くこともできないが、お金で全て解決できるほどの予算もない。ではどうするか?

その答えがマニュアル作成ツールを使うことだ。Officeソフトなどでも作成できるが、専用ツールを使った場合、その作業効率は段違いとなる。ただしツールの扱い方が難しければ、利用人員も限られ、あまり業務効率化に貢献しない。

そこで注目を集めているのがマニュアル“簡単”作成ツールのコモンズ(commons)である。最初に表記の統一やレイアウトのテンプレート化などを標準化しツールに設定することで、改訂や新規作成が驚くほど簡単・効率的にできる。

マニュアル“簡単”作成ツールはどう簡単なのか?
Commonsというツールは何がすごいのか?


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