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掲載日:2016/01/15
更新日:2016/03/07


エイトレッド

ワークフロー導入で約200種類の業務改革を遂行!その効果とは
大手建設会社である清水建設は、帳票などの紙資料の削減と業務効率化に着手。数あるワークフローツールの中からどのような点に着目して選定を行ったのか?その具体的な導入効果とは?情シス担当者が語った必見の事例を紹介しよう。

大手建設会社の清水建設は、本社移転を機に紙資料の削減を行うため、業務効率化の一環としてしてペーパーレス化に着手。これまで紙で行っていた決済・申請業務をワークフロー化(電子化)することになった。

そこでワークフローツールの比較検討を行った結果、基本機能が網羅されノンカスタマイズで利用でき、かつ外部システムとの連携が自由に設計できるパッケージソフトを導入。これにより、3年間で約200種類の業務をワークフロー化し、約7万4000件分の帳票処理を実現。段ボール約30箱分の管理コストの削減月平均1200時間に相当する作業時間を削減した。

ここまでの大規模なワークフロー導入にも関わらず、情報システム部にはユーザー側からの問合せはほとんどなく、逆に感謝のメールが送られてきたこともあるという。

清水建設の情報システム部はどんな要件を元にワークフローツールを探し、どんな理由で導入を決めたのか?

詳細は資料にて!





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