業務文書管理システム「GREEN-DOC」


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  • 基本情報
  • 業務文書管理システム「GREEN-DOC」の特長
  • 業務文書管理システム「GREEN-DOC」のスペック

業務文書管理システム「GREEN-DOC」

掲載日:2015/09/18
更新日:2016/02/01


企業規模 企業規模問わず
オススメ
ユーザ
メールへの文書添付を排除し、セキュリティ向上を図りたい企業。個人のPC内に蓄積された文書を集めて全社共有したい企業。
製品形態 ソフトウェア
製品概要 きめ細かな権限設定とセキュリティ管理で、社内・社外の関係者がどこからでも安全・適切に利用できるWeb文書管理を実現。多言語(日本語・英語・中国語)に標準対応。
価格情報 月額使用料3万円〜(税別)
サポートエリア 全国


特長


業務文書管理

細かな権限管理でメール添付を排除。社内外での情報共有を効率化


業務文書管理システム「GREEN-DOC」は、文書と利用者の双方を管理し、蓄積した文書に対して多様な権限関係を定義することで、セキュリティ懸念のあるメール添付などに頼ることなく、社内はもちろん、社外の相手とも安全で効率的な情報共有を実現する製品だ。

社内設置サーバはもちろん、プライベートクラウド(データセンターに設置した自社専用サーバなど)やパブリッククラウド(Microsoft AzureやAmazon Web Servicesなど)へ文書を蓄積する運用形態にも対応。重要文書を社外のクラウドに置きたくない企業は社内やプライベートクラウド、低コストですぐに使いたい場合にはパブリッククラウドなど、自社のニーズに応じた使い分けができる

誰でもすぐに使える誘導型インターフェースを採用
メッセージに従って操作するだけで、使用目的を達成できるように設計されている。その一方で、熟練者や管理者向けには、操作性を追求するとともに、1つの画面からすべての機能が使える「統合画面」も用意。

日本型組織運営に適応した利用者権限管理
組織・資格・グループ・個人ごとに閲覧・再利用・更新などの権限設定が可能。階層型組織に対応し、事業部・部・課などのほか、役員・部長・課長・正社員・派遣社員といった利用者資格の設定も行える。数十人〜数千人規模の組織まで対応できる上、組織と並行して、任意の所属チームを設定することも可能だ。

絞り込み型全文検索による目的文書検索
目的の文書を確実に検索できるよう、多用な検索手段を提供。指定の文字列を含む文書をその出現頻度順に表示し、更にその結果に対して、別の文字列で絞り込み検索を行うなど、スムーズかつ確実に目的の文書を探し出せる。

1つのシステムで多言語に対応
業務文書管理システム「GREEN-DOC」では、ユーザごとに利用言語を設定可能。日本語・英語・中国語に標準対応しているほか、そのほかの言語にもテーブルの追加で対応できる。

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スペック

製品名 業務文書管理システム「GREEN-DOC」
メーカー インフォグリーン
クライアント側OS Windows 7/8/10
クライアント側対応プロセッサ Intel(R) Pentium(R) 233MHz以上
クライアント側必要メモリ容量 512MB以上
クライアント側必要ディスク容量 500MB以上
クライアント側その他動作環境 【対応ブラウザ】
Internet Explorer 10.x以上を推奨
Internet Explorer 8.x以上でも稼働可能
サーバ側OS Windows Server 2012
サーバ側対応プロセッサ Intel(R) Pentium(R) III 以上
サーバ側必要メモリ容量 4GB以上
サーバ側必要ディスク容量 システムパーティション:500MB以上
データパーティション:2GB以上
サーバ側その他動作環境 .NET Framework 4.5.1
IIS 8.5
Microsoft SQL Server 2014
Microsoft Office Professional 2013 64bits
Microsoft Visual C++ 2012 Redistributable(x64)
Microsoft Filter Pack 2.0
Adobe PDF iFilter 9 for 64bits platforms
GPL Ghostscript
その他特記事項 -

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掲載企業


インフォグリーン株式会社
住所:〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-24-14 日本橋イーストビル5階
TEL:03-5823-1588
FAX:03-5823-1677


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