ファイル暗号化・追跡ソリューション「FinalCode」

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掲載日:2015/07/31
更新日:2015/09/10


これさえあればOK!マイナンバーの安全な収集・利用と確実な廃棄
 2016年1月の運用開始まで待ったなしとなったマイナンバーだが、切り離せない問題が情報漏洩への強い懸念だ。この時勢にパスワードを設定する程度の対策では不十分なことは、既にお気付きだろう。
  また、企業が対応しなければならない安全管理措置のうち、重要ながら未だ周知が行き届いていないのが「利用実績の記録」だ。マイナンバーは、閲覧、利用の度に必ず記録をとる必要があるが、こちらも運用フローが定まっていない企業がほとんどだろう。リストを開く度に紙やExcelの閲覧台帳に記載する――、そんなユーザ任せのアナログ運用ではなんとも心もとない。
 更に気になるのが委託先管理の責任だ。マイナンバーを社会保険労務士などの委託先に提供する場合、委託先でどのようにデータが扱われるかについてまで、確実にコントロールできる体制を確立しただろうか。
 本稿では、運用担当者ためのマイナンバー基礎知識と具体的な取扱い方法を説明したい。

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・汎用のUSBメモリを、管理コンソールでカスタマイズしてセキュリティ機能をつけたものに変換。
・USBメモリの有効期限超過時にはデータの破棄機能も搭載。
ファイル暗号化の落とし穴、「まさか」を防ぐ4つのポイント マイナンバーや個人情報を検出する「P-Pointer」と、ハイレベルのセキュリティを実現するDRM製品「DataClasys」とを組み合わせたソリューション。

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