ファイル暗号化・追跡ソリューション「FinalCode」

　2016年1月の運用開始まで待ったなしとなったマイナンバーだが、切り離せない問題が情報漏洩への強い懸念だ。この時勢にパスワードを設定する程度の対策では不十分なことは、既にお気付きだろう。
　 また、企業が対応しなければならない安全管理措置のうち、重要ながら未だ周知が行き届いていないのが「利用実績の記録」だ。マイナンバーは、閲覧、利用の度に必ず記録をとる必要があるが、こちらも運用フローが定まっていない企業がほとんどだろう。リストを開く度に紙やExcelの閲覧台帳に記載する――、そんなユーザ任せのアナログ運用ではなんとも心もとない。
　更に気になるのが委託先管理の責任だ。マイナンバーを社会保険労務士などの委託先に提供する場合、委託先でどのようにデータが扱われるかについてまで、確実にコントロールできる体制を確立しただろうか。
　本稿では、運用担当者ためのマイナンバー基礎知識と具体的な取扱い方法を説明したい。