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掲載日:2015/08/27
更新日:2015/10/14


丸投げされた時、あなたは耐えられるか?とある企業の脱Excel
――これは、とある企業に勤務する情シス担当のお話――

その発端は「Excelファイルでの案件管理がそろそろ限界なので、何とかしてほしい」という、営業部からの依頼でした。

何年も情シスにいると○○システムの構築みたいなものはめずらしくもない依頼ですし、いつものように、
「案件管理ならパッケージソフトもたくさんあるんじゃない?」
「自分たちで開発するとしたらどんな構成にしようかな?」
「もしかしたらExcelの関数やマクロを駆使すればどうにかなるレベル?」

などなど、軽い気持ちで考えていました。

でも実際、営業現場はすごく大変なことになっていて。営業マネージャのところには、営業マンごとにフォーマットの異なるExcelファイルがメールでたくさん飛んでくるんです。

行/列もバラバラ、入力内容も統一されていない。ひどい時にはメール本文のほうに大事なコメントが書いてあったり。マネージャはそれを1つにまとめて集計するだけで夜遅くなってしまい、とても分析どころじゃないんです。

ああ、これは大変だなって。Excelやメールは便利ですけど、人数が多くなってくるとこんなふうにぜんぜん統制が取れなくなります。ウチの稼ぎ頭である営業部のためにも、しっかり検討しなければいけないな、って思っていました。

そこでふと気付いたんです。「あれ? これって営業部だけの問題なんだっけ?」って…。

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