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自動作成ソフト「Dojo」

「Dojo」は、マニュアルを作成したい業務システムの操作された内容(マウスやキーボードの操作、画面の状態変化など)を自動でキャプチャリングし保存してくれる。これまでマニュアルに画面を掲載するために手作業で行っていた、プリントスクリーンやトリミングといった面倒な作業は一切不要となり、しかも、操作内容も操作手順の説明文としてテキスト化され、自動的にマニュアルへ記載される。つまり、マニュアル作成担当者は単に、「手順を説明したい操作を実際の業務システム上で実行するだけ」でいい。

また、「Dojo」が搭載するテンプレート機能を利用すれば、作成者によって体裁・品質がバラバラであったマニュアルを、全社で統一した体裁で、しかも、ほぼ自動的に生成できるようになる。

「Dojo」は、そのまま紙のマニュアルとして印刷できるだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、PDF、そしてHTMLという使い慣れた文書形式への出力が可能。これにより、配布や公開がしやすい上、作成後の整備・メンテナンス作業もラクになる。例えば、あとから少しだけ修正を行いたいという場合でも、Word形式で出力して、Officeソフトウェア上で編集を行うだけで、修正作業は完了。簡単に編集作業が行える。

また、出力されるマニュアルは、日本語以外に、英語・中国語にも自動変換して出力可能。海外拠点に勤務する従業員や、日本国内で勤務する他国籍の従業員へのマニュアル作成・配布も手間なく行えるようになる。(※中国語は、オプション機能)

「Dojo」では、マニュアル作成に特化したマニュアルエディター機能を標準搭載。用途に応じて選べる、表紙・目次・ヘッダ・フッタなどのテンプレートも同梱済みだ。

これにより、デザイン・装飾テンプレートを、マニュアル作成者自身が選定・変更し、それに沿ってマニュアルを自動作成することも可能。レイアウトの位置調整、会社のロゴや、キャッチコピーを挿入するといった、テンプレートのデザインカスタマイズも簡単に行える。自社オリジナルの共通仕様に統一することはもちろん、業務・プロジェクトに合わせた形式にするなど、オリジナル性・デザイン性に富んだマニュアル作成が「Dojo」によって簡単に可能となる。

2014年10月にリリースされた「Dojo Ver.6.00」では、エフェクト(効果)機能を強化。画面の中で特に注目をさせたい部分をスポットライトのように強調する「スポットライト機能」やフォーカスさせたい部分にズームをさせ、そのままカメラを移動(パン)させる「ズーム＆パン機能」なども装備。より理解力を高められるマニュアルや手順書が作成できるようになった。

また、PowerPointファイルをそのまま「Dojo」に取り込むことが可能。マニュアル・コンテンツ作成に応用できることはもちろん、「Dojo」上で取り込んだPowerPointファイルの編集も可能だ。

更に「Dojo」は、2015年3月に「Dojo Ver.6.10」へバージョンアップし、Internet Explorerはもとより、Chrome、Firefoxなど、マルチブラウザに対応。これにより、スマホ・タブレットなどのスマートデバイスでも、Webブラウザで動画のようなマニュアルコンテンツが閲覧可能となった。

多くの企業でスマートデバイスの活用が進む中、各種マニュアルや手順書の閲覧がスマホやタブレットで行え、更に業務を効率化できるとあって、今注目を浴びている機能強化だ。