xStraContentsSuite 契約書管理モデル


日商エレクトロニクス

Keyノート

  • 基本情報
  • xStraContentsSuite 契約書管理モデルの特長
  • xStraContentsSuite 契約書管理モデルのスペック

xStraContentsSuite 契約書管理モデル

掲載日:2014/09/30
更新日:2016/07/15


企業規模 大企業・中堅企業 向け
オススメ
ユーザ
「契約書の手続き・管理を改善したい」「契約に対するリスク管理を厳格化したい」「情報活用で利益を確保したい」と考える企業。
製品形態 ソリューション・その他
サービス
概要
契約に関する文書(Excel・Word・イメージ・PDF)と情報(契約データ)を関連性に基づき一元管理する文書管理の活用基盤。契約書の作成から廃棄までワークフローで管理。
価格情報 標準価格:700万円〜(10ユーザ同時ログオン) 
※税別
サポートエリア 全国


特長


文書管理

契約書作成から廃棄まで一元管理!リスク管理と情報活用を促進


契約書の手続き・管理において、「法務担当・上席の承認に基づき実行されているか、コンプライアンスが不安」「契約期限を明確に管理していないため、請求漏れ、2重契約などが発生してしまっている」「契約の関連性が不明で確認に時間がかかってしまう」など悩みを抱える担当者は多い。
 
xStraContentsSuite 契約書管理モデルは、契約に関する「文書」(Excel・Word・イメージ・PDF)と「情報」(契約データ)を関連性に基づき一元管理するとともに、契約書の作成から廃棄までのライフサイクルすべてにおいてプロセス管理することにより、業務改善・リスク管理・情報活用を実現させる文書管理基盤。  

■ワークフロー基盤による厳格なプロセス管理を実現
作成された契約書は締結に先立ち法務部門・上席者などの承認プロセスを通過することで契約内容の正確性を確保するとともに、契約締結・更新・解約手続きが滞っている案件の可視化により業務の適正化を推進。また、保管工程も管理対象とすることにより原本紛失などのリスクまで排除することが可能である。  

■一括データ管理による業務改善を実現
契約書はスキャナから取り込み管理するとともに関連する覚書・提出文書(WORDなど)の付随資料を紐付けした閲覧を実現することで過去からの契約に関わる内容の見落としや探す手間を排除する。  

■情報活用による収益確保&コスト削減を実現
更新・期限切れ前の契約は、メールアナウンスで関係者に注意を促すことで、未締結の状態で放置されていたり、更新手続きが行われないことによる請求漏れの発生を防止し、適正な収益を確保。更に基本情報のみならず詳細な契約情報の管理により、サポート終了製品に対して費用が発生している契約の洗い出しや、保管期限管理による適切な保管を実現し、不要な支出を防止する。




このページの先頭へ

スペック

製品名(サービス名) xStraContentsSuite 契約書管理モデル
サービス提供会社 日商エレクトロニクス
サービスメニュー(提供可能な製品群) 【製品】
●xStraContentsSuite 文書管理モジュール
●xStraContentsSuite 契約書管理モジュール
【ソリューション】
●契約書管理ソリューション
動作環境 【サーバ】
OS:Microsoft Windows Server 2008 R2
APPServer:JBossAS / WebLogic(対応予定)
DB:Oracle11g
【クライアント】
OS:Windows 7 Professional SP2 以上
ブラウザ:Internet Explorer 8.0 / 9.0 / 10.0
オプションサービス ●xStraContentsSuite ワークフローオプション
●バッチ登録オプション
●外部連携APIオプション
●契約書電子化BPOサービス
その他特記事項 契約書管理モデルの基盤となる「xStraContentsSuite」は、日商エレクトロニクスは、長年のノウハウを蓄積しているイメージ管理システム「NaviID」/電子帳票システム「e-COOD」/ワークフローシステム「SAVVION」を統合した文書管理基盤であり、お客様の業務プロセスとコンテンツ管理の融合を実現し、業務改善及び最適化を図ります。
契約書管理モデルは同時ログオンライセンス数によるライセンス体系であり、部門レベルの利用から全社規模での利用まで、お客様のご利用規模に応じたシステム導入が可能となります。運用においても集中登録/分散登録を可能とし、運用の柔軟性を確保しております。
また、多くの実績を誇る契約書電子化BPOサービスの提供により、システム化にともなう業務負荷を軽減することが可能となります。

この製品を比較表に追加

このページの先頭へ




掲載企業


日商エレクトロニクス株式会社
部署名:ビジネスソリューション事業本部 ECM営業部
住所:東京都千代田区麹町5−7−2 麹町M-SQUARE
TEL:03-6380-8119 (代表)
FAX:03-5275-7721
e-mail:ecm-sales@nissho-ele.co.jp


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


掲載されておりますサービス内容・料金などは掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


10026097


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理の製品比較・一覧 > 製品詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ