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掲載日:2014/08/05


ジャストシステム

貴社にもある?!限界間近な「Excelで管理すべきじゃないもの」
簡単に扱え、関数やマクロを用いた処理も可能なExcelは、その使い勝手のよさから案件管理やプロジェクト管理など、本来は想定外の作業にも活用されています。でも「最初は楽でよかったが、そろそろ限界」という事態に直面したらどうする?

まずは、ともかくExcelで台帳を作成し、そこへ各社員が自分の担当案件の状況を入力。ファイルを共有フォルダへ保存したり、メールで上長に送信して完了。

基本的にそんなやり方で様々な業務を管理しているという企業は少なくありません。

しかし、複数の人間が同じExcelシートを更新したり、ファイルを集めたりする過程で、様々なミスやトラブルが発生しがち。また、マクロなどで高度な処理が可能という点も、裏を返せば属人化を生み、開発・メンテナンスが困難になる要因に…。

実際、業務全体を見渡してみると、Excelを使って管理しているがゆえに非効率になってきたと気づくケースが増えてきているのでは?

でも、Excelはよくできたツールだけに、その用途に使うべきものじゃないと言われても、代わりを探すのは困難

そこで、Excelベースの管理を脱却し、チームでの業務効率を大きく向上させるWebデータベースの導入に成功した企業の事例を一挙公開!





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