マニュアル・eラーニングコンテンツ自動作成ソフト「Dojo M5」

マニュアル作成を自動化できるといっても、「どこまでやってくれるのか」という疑問を抱くかもしれない。その答えは「ほぼすべて」と言っても過言ではない。マニュアル作成担当者は単に、「手順を説明したい操作を実際の業務システム上で実行するだけ」でいいのだ。

「Dojo M5」は、その操作された内容（マウスやキーボードの操作、画面の状態変化）を、自動でキャプチャリングし、保存してくれる。これまでマニュアルに画面を掲載するために手作業で行っていた、プリントスクリーンやトリミングといった面倒な作業は一切不要となり、しかも、操作内容も操作手順の説明文としてテキスト化され、自動的にマニュアルへ記載されるというわけだ。

また、メリットはマニュアル作成が簡単になるだけではない。「Dojo M5」が搭載するテンプレート機能を利用すれば、作成者によって体裁・品質がバラバラであったマニュアルを、全社で統一した体裁で、しかも、ほぼ自動的に生成できるようになるのだ。

ただ、マニュアル作成が自動化されたとしても、出力されるファイルが独自形式になってしまうなど、使い勝手が悪くては実用的とは言えないだろう。その点、「Dojo M5」は、そのまま紙面のマニュアルとして印刷できるだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、PDF、そしてHTMLという使い慣れた文書形式への出力が可能だ。これにより、配布や公開がしやすい上、作成後の整備・メンテナンス作業も楽になる。例えば、あとから少しだけ修正を行いたいという場合には、Word形式で出力して、Officeソフトウェア上で編集を行えば、誰にでも簡単に行えるだろう。

また、出力されるマニュアルは、日本語以外に、英語・中国語にも自動変換して出力可能。これまでは非常に手間がかかっていた、海外拠点に勤務する従業員や、日本国内で勤務する他国籍の従業員へのマニュアル作成・配布も苦ではなくなるというわけだ（※中国語は、オプション機能） 。

マニュアルの体裁が統一できるとはいえ、その分、見栄えが悪くなってしまうようでは、ユーザや納入先の印象がよくないと考える方もいるだろう。「Dojo M5」では、マニュアル作成に特化したマニュアルエディター機能を標準搭載しており、用途に応じて選べる、表紙・目次・ヘッダ・フッタなどのテンプレートも同梱済みだ。

これにより、デザイン・装飾テンプレートを、マニュアル作成者自身が選定・変更し、それに沿ってマニュアルを自動作成できる。レイアウトの位置調整、会社のロゴや、キャッチコピーを挿入するといった、テンプレートのデザインカスタマイズも簡単に行える。会社オリジナルの共通仕様はもちろん、業務・プロジェクトに合わせた形式にするなど、オリジナル性・デザイン性に富んだマニュアル作成が可能だ。