セキュアファイル転送システム　eTransporter

eTransporterの徹底したセキュリティ機能を詳しく見ていこう。

eTransporterは、ファイル自動暗号化、パスワード別送機能を始め、ダウンロード時のパスワード認証機能や、決まった宛先だけに送信できる宛先制限機能などを標準装備し、あってはならない誤送信を未然に防ぐ。送信後のセルフチェックを促す機能もあり、また、「ワークフロー承認オプション」を利用することで、「上長に承認されるまで、ファイルをアップロードできない」などの第三者チェックも可能。管理者が「情報漏洩の危険性がある」と判断したファイルは、管理者側で確認・削除することもできる。

更に、eTransporterの大きな特長として挙げられるのは、管理者の負担を軽減する機能が数多く装備されていること。

CSVリストの取り込みやAD/LDAPとの同期(バッジ処理)により、ユーザ情報の一括登録ができるほか、「いつ、誰が、誰に、何を送った(受け取った)のか」といったログを自動で記録することができる。「アーカイブオプション」を利用すれば、ログに応じた実ファイルの保存も可能で、もし万一、不審な送受信を察知した場合には、スピーディで的確な調査を行うことができる。ここが、無料のファイル転送ASPサービスなどを利用する場合との、大きな違いだ。

このように万全のセキュリティ機能を装備し、一見難しそうに思えるeTransporterだが、使い方はいたって簡単。Webブラウザへのドラッグ＆ドロップにも対応しており、説明不要で誰でもすぐに使えるファイル転送システムなのだ。

個人ごとのアドレス帳に、よく使う送信先を登録しておくことができたり、送信グループ指定を使えば、複数の相手に一括で送信することもできる。また、ファイルをダウンロードできる期限や回数なども、送信単位で個別に変更可能と、ユーザにとっての使いやすさは抜群。まさに、「便利・簡単・安心」と三拍子揃ったファイル転送システムが、eTransporterだ。

料金体系は、ユーザ数・データ量無制限のサーバライセンス制で、クライアントライセンスは不要。ユーザが増えても追加の費用は一切かからないため、例えば、取引先の担当者などの外部ユーザも、ライセンスを気にせず登録することができる。

■課題
「黒ラベル」や「ヱビス」などのブランド商品画像や、店舗メニュー提案を相手先と大容量データでやり取りする機会が日々増えてきている状況だった。セキュリティ意識の高い同社では、早くからリスクの高い無料のオンラインストレージサイトの利用を禁止。ASPタイプのファイル転送サービスを契約していた。しかし、このASPサービスは、ユーザ数によって課金されるため、全社に広めるには費用がかかりすぎるという問題があった…。

■解決
ユーザ数無制限に着目し、eTransporterを採用。懸案となっていたランニングコストの問題が解決でき、長期的な費用計画が立てやすくなった。ウイルスチェックや送信データのアーカイブなど、既存のメールシステムで実施しているセキュリティと同レベルの対策をファイル送受信でも実現。また、Active Directoryとの連携によるユーザ登録の自動化など運用工数も削減できるようになった。

■課題
メールシステムの安定運用のため、メール1通あたりの添付ファイルサイズを制限していた同社。そのため、顧客向けの提案書やログファイルなど、ファイルサイズの大きなデータを送受信するには、分割してメールを送るなどで対応していた。しかし、この方法では、利便性や情報セキュリティ面での問題がある…。

■解決
必須要件として挙げた「誤送信対策」「証跡管理」「第三者による承認機能」「可用性を高めるための冗長化機能」の項目をすべてカバーでき、加えて、評価利用時にシンプルで操作性が高かったこと、ユーザ数や利用量に依存しないサーバライセンスであったことが決め手となり、eTransporterを採用。課題であった利便性の向上とセキュリティ強化の2つを解決できたほか、ストレージサーバとの連携により、監査証跡の長期保存と高速検索も実現した。