iOS/Android対応簡易ファイル共有サイト「DSFileShare」

ヤマイチテクノ

掲載日：2013/11/18

企業規模	企業規模問わず
オススメユーザ	iPadなどスマートデバイスの活用を推進している企業。資料配布、共有の手間を減らし営業効率を上げたい企業。
製品形態	ソフトウェア
製品概要	iOS/Android対応簡易ファイル共有サイト。URLにアクセスするだけで、サーバ上に保存したデータに安全にアクセスでき、スムーズな共有が可能になる。
価格情報	【最小構成】50万円（税別）～
サポートエリア	全国

iPadを導入したけど使いこせない…。貴社の活用を阻むものは？

様々な端末の登場やBYODの後押しもあり、企業で業務に利用される端末はどんどん多様化している。昨今では営業支援を目的にiPadなどのスマートデバイスを導入した企業も多いだろう。しかし、ふたを開けてみれば活用はたいして進んでいないという声が非常に多く聞こえてくる。

新しい端末を導入したら、まずは使い方を教育したり、対応アプリケーションをインストールしたり、更にはセキュリティを確保したりと、情報システム担当者のすべきことは多い。しかし、なかなかこのように利用環境をばっちり整えるのは難しいようだ。結局エンドユーザである社員はどう使ってよいか分からず、メールの確認にしか使っていないなどという情けない結果に…。

様々なメリットを期待して投入したはずのスマートデバイス、活用しなければもったいないのは明らかだ。活用できていないという企業の担当者さんは、今すぐ本稿を読んでいただきたい。

DSFileShareで実現するファイル共有

今回の記事では、iOS/Android対応簡易ファイル共有サイト「DSFileShare」を紹介したい。プライベートクラウド上※に保存されたファイルデータを社内外から閲覧したり、顧客や協力会社間などで安全に共有するためのシステムだ。PCはもちろんiPadをはじめとするスマートデバイスに対応しており、いつでも、どこでも安全に営業資料にアクセスできるようになるのはもちろん、ファイル共有、ペーパーレス会議など様々な用途に活用できる。

※用途によってはパブリッククラウドなど様々な環境に設置可能。

▼自社でファイル共有サイトを構築・運用するべき理由
ファイル共有のシーンでは、メール添付などの容量制限を超えた場合に意外にも多用されているのがフリーのサービス。ほかによい共有手段がないことから使われているようだが、セキュリティ上の懸念は払拭できない。顧客に対してフリーのサービスを使うのは特に問題だ。昨今では興味関心型のバナー広告により、競合他社の広告が画面上に表示されることも度々あるので注意したい。自社の管理下にあるセキュリティに守られた環境で、責任をもってデータのやり取りをコントロールすることは、今や企業の常識だ。

簡単操作	シンプルかつ分かりやすい操作性だから、誰でも使える

●ブラウザさえあれば利用できる分かりやすさ
DSFileShareは極めてシンプルな製品だ。ビューワーなどの専用アプリは不要、DSFileShareのURLにアクセスするだけで、サーバ上に保存したデータにアクセスできる。データのアップロード※も、ブラウザさえあればどこからでも可能。端末が対応している形式のデータならば問題なく閲覧できる。

※アップロードはPCのみに対応。

●設定不要、端末側の容量も気にしなくてOK
端末側の設定ももちろん不要だ。同期型ではなく画面転送型のため、端末側に容量を確保する必要もなく、またデータも残らないので、モバイル端末につきものの紛失による情報漏洩の不安も解消される。

●ファイルが登録されたらメールで通知、ほかにも便利な機能を搭載
ファイルが登録されたことをほかのユーザに通知する仕組みなど、利便性を考えた多数の便利機能を搭載している。機能の詳細はPDF「【2】DSFileShare詳細資料」でご確認いただきたい。

権限設定	閲覧権限の細やかな設定で、営業提案も社外との協業もスムーズに

●社内外で安全なデータの共有を実現
閲覧権限（公開範囲）の細やかな設定が可能だ。画面上のメニューから公開する部署や個人を選んだり、また登録されていない場合にはメールアドレスを追加登録するだけで安全に共有できる。

セキュリティ

顧客の大切なデータも個人情報も、安心して共有できる環境に

●パスワードによるセキュリティ強化、ログ保存による不正の抑止効果
DSFileShareに保存されたファイルやデータベースはサーバ上HTTPのドキュメントとは別の場所に格納されており、ブラウザやクローラなどが不正にファイルを参照することは不可能だ。また、ログイン認証、セッション、ファイル管理はWebAppにより行われ、常にセッションIDが有効かを判定した上で動作する。ほかにもID/パスワードによる認証、SSL暗号化、ログ保存など、様々なセキュリティ機能を搭載。企業で求められるセキュリティの要件は十分に満たしている。

構築事例	PC1台から全社規模まで対応、様々なケースでの活用例も

DSFileShareは、規模やニーズに合わせて様々なスタイルで導入できる。システム単位の販売となるため、容量、ユーザ数は無制限だ。ユーザ数が多い場合にも極めて安価に構築できる。

現在、様々なシーンにおけるDSFileShareの構築事例をPDFで公開中なので、このページの下の「資料ダウンロード」より是非ご確認いただきたい。

製品名	iOS/Android対応簡易ファイル共有サイト「DSFileShare」
メーカー	ヤマイチテクノ
クライアント側OS	Windows XP / Vista / 7 / 8 Android 4.0以上（閲覧のみ） iOS　6.0以上（閲覧のみ）
クライアント側対応プロセッサ	対応ブラウザの推奨する値以上
クライアント側必要メモリ容量	対応ブラウザの推奨するメモリ容量以上
クライアント側必要ディスク容量	ダウンロードするファイル容量分必要
クライアント側その他動作環境	【対応ブラウザ】 Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari
サーバ側OS	Microsoft Windows Server 2008 R2
サーバ側対応プロセッサ	CPU 2.3GHz　コア数2以上推奨
サーバ側必要メモリ容量	8GB以上推奨
サーバ側必要ディスク容量	システムパーテーション： 30GB以上データパーテーション：制限なし（システムに導入するサーバ機器に依存）
サーバ側その他動作環境	-
その他特記事項	クライアント側へのアプリは不要。ファイル登録は、PCからのみ対応。
製品サイトURL：http://www.yamaichi-techno.jp/solution/dsfileshare/

価格情報

【最小構成】50万円（税別）～

補足説明
※価格はシステムの基本パックの提供価格です。価格にサーバ機器、サーバOS、ネットワーク費用等は含みません。
※基本パックに含まれない個別開発に対応します。開発内容により見積りいたします。

サポートエリア

全国

補足説明
－

製品・サービスの取扱い企業

株式会社ヤマイチテクノ
部署名：DS営業部
住所：〒550-0004 大阪市西区靭本町2丁目4番8号
TEL：06-6448-0606
FAX：06-6448-0284
e-mail：cals-support@nts.yamaichi-techno.jp
URL：http://www.yamaichi-techno.jp/

掲載企業