業務統合型ERP 「FUTUREONE ERPシリーズ」

FUTUREONE ERPの特長として、まず挙げられるのは、カバーする業務の網羅性の高さであろう。販売・購買・在庫・生産・原価・会計など、企業において考えられる基幹業務、そのほとんどをFUTUREONE ERP 1つでカバーしてしまう。

営業部門で日々発生する取引情報を入力すれば、それを元に各業務への仕訳データを自動生成するERPシステムなので、データベース・マスタは常に一元化。様々なデータが業務間をスピーディに行き来し、会社の隅々でタイムリーな業績管理が可能となる。
更に、名ばかりのERPシステムでありがちだった各部門での重複入力の手間も削減され、データ不整合の発生を抑制。「数字がバラバラ問題」は一気に解消される。

ちなみにFUTUREONE ERPは、国内のオープン系の先駆けとして自社開発した純国産ERPパッケージで、ERPにありがちな「プログラムの不具合に対する問い合わせに、多くの時間を要する」ということもない。

また、FUTUREONE ERPの特筆すべき特長には、ドリルダウン機能がある。例えば、経営層や部門のマネージャ層、会計処理を行う経理担当者などが、「おやっ？」と思う状況を発見した時は、いつでも、取引の発生源までドリルダウンできる機能が標準で装備されており、素早い原因分析が可能となる。

この機能も、FUTUREONE ERP内のデータが一元化されているからこそできる“術”であり、月末月初に集中しがちな会計処理を平準化し、月次決算の早期化を可能にするだけでなく、経営層にとっては、瞬時に原因分析を行いビジネス戦略の次の一手に活かすといった、まさにリアルタイム経営が実現することとなる。

この“真の”業務統合型ERPシステムであるFUTUREONE ERPを導入する際には、ソリューションスペシャリストと呼ばれるERPの専門家が、まず経営視点での課題を確認した上で、「何を方針にするべきか」といったグランドデザインを提案する。

ソリューションスペシャリストとは、提案からシステム本稼働までの全タスク管理を行うシステム導入責任者だ。導入企業に対し、グランドデザインから、要件定義やシステムの基本設計までを含めてトータルに提供するのが、FUTUREONE ERPのソリューションスペシャリストだ。分かりやすく言うと、「システムの設計につきましては、エンジニアのほうから追って提案します」ということがなく、また設計に関する問い合わせに対しても「その点につきましてはエンジニアのほうから回答します」といったこともない。

ソリューションスペシャリストが責任を持って、導入企業の全社レベルでの全体最適を提供する。

<導入企業の業種>　食品の製造・販売

<導入前に抱えていた課題>
Aという食品を取扱う事業部と、Bという加工食品を扱う事業部では導入しているシステムがバラバラ。また事業部内でも営業部門の販売管理システムと、製造部門の生産管理システム、経理部門が使う会計システムもバラバラ状態。月次決算のたびに、売上や原価、利益の数字が合わないという問題が発生し経理部門に多大な負荷が…　経営層は「数字がいくつも存在し、スピーディな経営判断ができない…」という悩みを抱えていた。

<FUTUREONE ERPの導入とその効果>
バラバラのシステムをFUTUREONE ERPで完全統合。迅速な経営判断を行うためのデータをリアルタイムで収集・共有・分析できる全社システムを構築。全社データの一元管理が実現し、月次決算の早期化が可能となった。生産計画と在庫数量が全社レベルで見える化し、また各拠点からの自動注文システムも併せて構築できた。

<導入企業の業種>　建設工事請負業

<導入前に抱えていた課題>
数年前に、付け焼刃的に導入した原価管理のためのパッケージソフトウェアが、現場に利用されないまま、ブラックボックス化しており、システムを入れたにも関わらず、現場では旧態然とした紙での管理が続いていた。会計システムは別途導入しており、二重入力も発生。決算のために必要な工事原価の情報が経理部門では十分に把握できておらず、決算業務の負荷は膨らむばかりだった。

<FUTUREONE ERPの導入とその効果>
旧システムから脱却するため、工事原価をリアルタイムに把握できるシステムをFUTUREONE ERPにて構築。複数のシステムが混在することにより発生していた二重入力の手間も解消され、月末の決算業務処理時間が大幅に削減された。また、全社で工事原価のオープン化が進んだため、原価率の改善という予期せぬ効果もあった。