HOT Knowledge(ホット ナレッジ)

HOT Knowledge(ホット ナレッジ)

簡単に使えて、効果も見える情報共有システム

社内のナレッジ共有や、社員同士のコミュニケーションを実現するために、見やすさと使いやすさを追求したナレッジシステム。グループウェア機能も搭載。
<おすすめユーザー> 社員のノウハウを蓄積し有効活用したい、社内SNSや社内Q&Aを導入したい、自社用カスタマイズが必要な企業。

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最適な情報共有と社内コミュニケーション — HOT Knowledge カタログ(2.3MB)
社内のノウハウやナレッジを継続して蓄積でき、有効に活用するために見やすさと使いやすさをコンセプトに情報共有のあり方を追求した“使える”システム。
“使える”ナレッジシステム HOT Knowledge の機能/特長説明資料(3.5MB)
使いやすい操作性、有効な情報活用、柔軟なカスタマイズなど、HOT Knowledge の機能を説明した資料です。
HOTシリーズ使い方事例集(526KB)
業種業態関わらず、様々な企業に利用されているHOTシリーズ。実際に利用している企業のシーンごとの導入事例をまとめました。
ナレッジマネジメント成功の秘訣(1.3MB)
企業がナレッジマネジメントへの取り組みや方針を決めるための初歩(心構え)をまとめた資料です。

簡単に使えて、効果も見える情報共有システム

『HOT Knowledge』は、社内のノウハウ・ナレッジを継続して蓄積でき、有効に活用するための、“見やすさ”と“使いやすさ”をコンセプトに情報共有のあり方を追求した使えるナレッジシステムだ。社内のナレッジを継続して蓄積/活用するための「ノウハウ共有機能」と、社内の誰が何に詳しいのかが把握できる「Q&A機能」を中核に、社内SNSや文書共有、社内通達、ToDoなどのグループウェア機能も備える。
社内SNSからQ&Aやナレッジ蓄積に流し込むなど、機能間で連携した運用が可能なほか、情報共有の活性化状況が数値化されるため、運用のコントロールが可能。

■情報共有のあり方を追求
『HOT Knowledge』は、単なる情報箱ではなく、情報を有効に活用するための様々な工夫がされている。
<下記一例>
◇ユーザに必要な情報を “おすすめ表示”
◇情報に対して相互評価ができ、実際に活用した結果を反映
◇よく使われる情報ほど上位に表示、使われない情報は隠す
◇どれだけ有効な情報かを数値化する

■使いやすい操作性
マニュアルを見なくてもすぐに使えるよう、すべての操作性を統一している。
情報においては、「タイトル」「内容」「添付ファイル」のように、メールと同様の感覚で扱える。
スケジュール表は、マウスのドラッグのみで登録でき、直感的な操作が可能。

■利用方法を選べる
購入方法は、パッケージ買取版とSaaS版のどちらかを選択できる。
また、必要な機能を自由に選択できるので、既にグループウェアを導入済みの場合は「ノウハウ共有機能」のみをシステム連携して利用することや、段階的に「Q&A機能」「文書管理機能」を追加していくこともできる。

■オプション追加や個別カスタマイズが可能
メールによる新着通知やアクセス制限など、豊富なオプションも用意するほか、運用にマッチする個別カスタマイズが可能。

■スマートフォン対応
クラウド版であれば、スマートフォンによる外出先からの確認やSNSへの書き込みも可能。

HOT Knowledge(ホット ナレッジ)
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基本情報

製品形態 クラウド
保守サポート -
サポートエリア 全国
こだわりポイント -
導入実績 -

仕様

サービス提供会社 北都システム
動作環境 【対応ブラウザ】
Internet Explorer 7以上、Google Chrome、Firefox、Safari
提供エリア 全国
オプションサービス メール通知、パスワード変更通知、アクセス制限などオプション追加が可能。運用にマッチするように個別カスタマイズが可能。
その他サービス 導入前の無料ご相談、導入後の運用サポートサービスも行っております。
その他特記事項 パッケージ版での導入・利用も可能です。
【『HOT Knowledge』主要機能紹介】
ポータル機能/ノウハウ共有(相互評価・PDCA運用)/Q&A共有/プロフィール共有/文書共有/コミュニティ/コンテンツランキング/活用ユーザランキング/ニュース配信/メッセージ/社内通達/ToDo/新着通知/スケジューラ/施設予約/行事予定表/活性化分析/新着通知/コンテンツ横断検索/ほかシステム連携

価格情報

■クラウド版
月額5万円〜(1IDあたり280円〜500円)
※ID数によるボリュームディスカウント制。
※税別

掲載企業

北都システム株式会社
URL:http://www.hscnet.co.jp/

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