給与計算/販売管理/勤怠管理 クラウドシステム フリーウェイPro

　「フリーウェイPro 給与計算」は、インターネット上で給与を計算できるクラウドサービス。ユーザ企業側で必要となるのはインターネットにつなげられるパソコンのみ。自社でサーバを用意する必要はなく、短期間で導入できる。

　インターネットにつながるパソコンさえあれば、いつでも・どこでも利用できるため、業務効率は大幅に向上。クラウドなので社内で給与計算をしたくない場合や、関連会社の給与計算を本社で一括管理するといったことも可能。データは、4000社以上の導入実績を誇る堅牢なデータセンタに保管されるので安心だ。

　セミオーダーにより自社独自の給与形態や歩合計算などを付加することや同社の「フリーウェイPro タイムカード」と連動させ、タイムレコーダから歩合計算、給与明細までをシームレスで行うことも可能だ。

　パソコン、スマートフォンを利用し、顧客所在地の地図表示や売上伝票作成機能を備えた販売管理システムが「フリーウェイPro 販売管理」だ。営業が必要な顧客情報や販売履歴などを、スマートフォンで閲覧・確認が可能。GPS機能を利用すれば、今いる場所から近い顧客を地図表示できる。請求書のPDF化・メール送信も可能なため、社内のペーパレス化、コストダウンに貢献する。

　経営陣へのメリットも充実。マーケティング機能により得意先/担当者/商品別の売上順位や伸び率順位、売上分析表など、経営の指針となる情報を簡単な操作で見られる。もちろん、クラウドなので会議室で販売状況を確認したり、各支店のデータを本社で監査したりもできる。セミオーダーにより顧客管理と地図を組み合わせたり、電話番号で地図表示するなどのカスタマイズも可能だ。

　「フリーウェイPro タイムカード」は、タイムカードの代わりに、社員の携帯電話やスマホ、定期券を利用し、出退勤が登録できる勤怠管理システムだ。利用できるのは、SuicaなどのICカードやおサイフケータイ機能を備えた携帯電話やスマートフォン。ICカードリーダにかざすだけで、出勤・退勤の時刻が確実に打刻され、代理打刻などの不正を防げる。何回でも打刻できるため複雑な勤務体系にも対応が可能。また、紙のタイムカードが不要なためランニングコストがゼロになる。

　クラウドにより、離れた多拠点の社員の勤怠情報を本社でリアルタイムに一元的に管理できるため、支社や支店から勤怠情報を収集し、集計する必要もない。クラウド上で集計された各社員の勤怠情報はExcelファイルとしてダウンロード。それを給与計算システムへ取り込めば、瞬時に給与計算できる。

以下は無料版「フリーウェイ タイムカード」の利用を開始するまでを体験した簡単なレポートだ。

●導入環境の準備
「フリーウェイ タイムカード」はGmailを利用するサービスなので、まずGmailのアカウントを作成。次に、「フリーウェイ タイムカード」の申込みフォームにGmailのアカウントや必要事項を記載し、申込みは完了。翌日には設定完了とログインURLを知らせるメールが到着した。

●初期設定
早速、管理者画面にログインし、複数の拠点、それぞれに所属するユーザを登録する。この際に必要となるのが、タイムカードの代わりになる携帯電話（おサイフケータイ付き）かSuicaなどのICカード、そしてカードリーダのみ。今回は定期券（ICカード）をパソコンに接続したカードリーダで読み取り、入力したユーザ情報とひも付け、準備は完了した。

●出勤・退勤の打刻
翌朝、出勤するとパソコンのInternet Explorerを起動。「フリーウェイ タイムカード」のサイトを開き、カードリーダに定期券を重ねれば、出勤時間が打刻（登録）された。

●使ってみた感想
準備も簡単だが、出勤・退勤の操作は、タイムカードよりも簡単な印象だった。また、全社員の勤怠情報の収集と集計も、最初に送られてきたマニュアルの指示に沿って、簡単にできた。