法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューション


ソフトバンク・テクノロジー

Keyレポ

  • 基本情報
  • 法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューションのケーススタディ
  • 法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューションの特長
  • 法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューションのスペック

法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューション

掲載日:2013/02/28

企業規模 企業規模問わず
オススメ
ユーザ
iPadを導入済みの企業。iPadの導入を検討している企業。
製品形態 ソリューション・その他
サービス
概要
社内のファイルサーバのファイルへ、iPadからセキュアにアクセスできるソリューション。効果的なペーパーレス会議の実現も。
価格情報 オープン価格
サポート
エリア
全国


ケーススタディ


iPad導入済み

iPadでメールやカレンダーしか使ってない!


iPad導入済みの企業でよく聞かれる課題が、外出先でメールやスケジュールの確認に、活用シーンが留まってしまっているということ。

業務効率アップには寄与しているものの、このレベルであれば「BYODによるスマホの方が、費用対効果として優れているのでは?」といった声も聞かれる。

また、ペーパーレス化の効果もないとはいえないが、メール添付で送られたファイルを、社内会議で紙の代わりに見ているだけといったレベル。

各自が配布資料の違うページを見ていたりすることもあり、これなら「プロジェクタで全員が同じ資料を見ながらの方が効果的ではないか?」という指摘も挙がっている。




iPad検討中

iPadからファイルサーバへアクセスしたい!でもセキュリティは?


iPad検討中の企業の課題としては、プレゼン用やペーパーレスのためには、ファイルサーバにアクセスが必要…という点が、意外に高い“壁”になっている。

というのも、必要な資料をいちいちメールで送信するのは手間がかかるし、無料のクラウドサービスを使うのでは、セキュリティポリシー上でも問題。社員が簡単に使えながら、セキュリティ面も考慮しなければならないのだ。

また、セキュリティの観点からは、iPadを紛失した時に機密ファイルが残っていると、情報漏洩に該当してしまう。

更には、許可されていない不正端末から社内へのアクセスといった面も考慮しなければならず、「せっかくコストをかけてiPadを導入しても、セキュリティのリスクが高まるのは困る」といった懸念も!



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iPadの「導入効果」と「セキュリティ」の課題を解決!


そこで注目したいのが、ソフトバンク・テクノロジーのダイレクトアクセスソリューションだ。

同ソリューションは、iPadから社内ファイルサーバにアクセスさせるDirectPODに、端末認証/端末管理といったセキュリティ機能を加えて強化したものだ。

「企業のファイルサーバにセキュアにアクセス」できる上、「会議スタイルも刷新」できるという2つの特長を持つソリューションの導入により、iPadを検討中の企業も、iPadを導入済みの企業も課題を解消できるのだ。このソリューションの特長を詳しく見ていこう。






特長


導入しやすい

iPadの使い勝手をそのままに、既存ファイルサーバへ簡単アクセス


DirectPODの機能をひと口で説明すると『ファイルビューワーを通じ、iPadから社内のファイルサーバのファイルを直接閲覧できる』というもの。既存のファイルサーバをそのまま有効活用できるため、導入しやすいというメリットがある。

ビューワー経由で閲覧を行えば、iPadにはデータが残らないため、情報漏洩のリスクも低減。閲覧できる資料のファイル容量制限もない。外出先で「アッ、あの資料を参照したい!」と、急に思い立った時にも、スムーズにファイルへアクセスできるようになるのだ。





会議が変わる

資料の同じ個所を参加者全員が注目!高度なペーパーレス会議に


今までは、資料の共有方法やペーパーレスによる業務の効率化という課題があった。iPad導入の大きな目的の1つが「ペーパーレス化」だ。社内会議の資料をプリントアウトせずにiPadで共有することにより、大きなメリットを生む。しかし、今までは2つの点にネックがあった。

1つが資料の共有方法。会議の前にメールで参加者へ添付ファイルを送り、各自のiPadに保存しておいてもらう…といった事前準備が必要だ。その場合、本来は会議終了後には回収したい資料であっても各自に削除を依頼しなければならない。また、会議中に参照したい別ファイルがあっても、事前準備のない資料は共有できない。

もう1つが配布資料の閲覧方法である。この点、ダイレクトアクセスソリューションの「ペーパーレス会議オプション」を活用すれば、ペーパーレス会議のオーナーが設定したファイルを、会議の参加者に「プレゼンテーション」として閲覧させるだけ…という設定が可能。外部公開させたくない資料の持ち帰り自体ができなくなる。

また、オーナーがページを進めると参加者のiPadでも同期表示され、特に注目してもらいたい部分も「フィンガー共有」で強調できるので、各自が会議の進行とは別のページを勝手に参照している…という非効率な会議から解放される。

下にダウンロード資料『ペーパーレス会議オプションの紹介』から「フィンガー共有」のページを抜粋したが、これ以外にも当機能の詳細を具体的な外面を用いて紹介しているので、是非参考にしてほしい。





セキュア

認証や端末管理ができるので安心


DirectPODで提供されるセキュリティ機能に加え、デバイス証明書やMDMを組み合わせてセキュリティ強化がなされているのも大きな特長だ。

【情報漏洩対策】
前述の、端末にファイルをダウンロードさせない設定が可能なほか、DirectPOD経由で参照したファイルへのアクセル履歴を取得できる「ログ管理機能」や、画面キャプチャを禁止することで「画面」情報の流出防止も。


【端末の紛失・盗難対策】
画面切り替えやiPadのロック回復時にPINコードの入力が必要になる「PINロック機能」や、端末紛失時に情報漏洩を防ぐ「リモートロック」や「リモートワイプ」の機能も。


【端末利用対策】
デバイス証明書による「端末認証」のほか、不正端末(Jailbreak)を検出する機能や、ポリシー・制限を集中管理する機能も。




更なる詳細は

ダウンロード資料で「設定クイックガイド」…ほかを紹介


■ダイレクトアクセスソリューション 製品資料
機能や利用シーンのほか、動作要件、スペックなども紹介。

■ホワイトペーパー「オフィスがクラウドになる」
「ビジネスシーンで求められるタブレット端末の背景」「タブレット端末の普及により迫りくるセキュリティの脅威」など、統計資料をもとにした、タブレット端末の動向のほか、ダイレクトアクセスソリューションの紹介も。

■実際に導入後にすべきことが一目瞭然【クイックスタートガイド】
DirectPODの運用を開始するまでの設定手順を具体的に説明。

■ペーパーレス会議オプションの紹介
「管理画面」「会議設定」「会議共有ファイル」ほかを、実際の設定画面などを使って説明。

■「どのような環境が必要?」ほか FAQ
・アプリやPCエージェントはどうやってインストールする?
・ファイルへの書き込みはできる? …など、ソリューションについてのよくある質問に回答。



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製品動画で理解が深まる!今すぐチェック




ソフトバンク・テクノロジーのホームページでは、ダイレクトアクセスソリューションについて紹介した動画を公開している。

●どのようなシーンで、どのように役立つのか?
●ペーパーレス会議の具体的な機能は?
 …ほか

動画による具体的な活用シーンにより、その導入効果が実感できると思う。


>>動画はこちらから(クリックすると別ウィンドウが開きます)



スペック

製品名(サービス名) 法人用iPad向け ダイレクトアクセスソリューション
サービス提供会社 ソフトバンク・テクノロジー
サービスメニュー(提供可能な製品群) ・DirectPOD
・端末認証(デバイス証明書)
・端末管理(MDM)
動作環境 iPad/iPad2 (iOS 5以上)
オプションサービス -
その他特記事項 -
製品サイトURL:https://www.softbanktech.jp/security/smart-devices-security/directaccess/


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製品・サービスの取扱い企業


ソフトバンク・テクノロジー株式会社
部署名:クラウドソリューション事業部 プラットフォーム技術統括部 セキュリティ技術部
住所:東京都新宿区西五軒町13-1 飯田橋ビル3号館8階
TEL:03-5206-3357
FAX:03-5206-3396
e-mail:sbt-dpod@tech.softbank.co.jp
URL:https://www.softbanktech.jp/security/smart-devices-security/directaccess/


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URL:https://www.softbanktech.jp/security/smart-devices-security/directaccess/