販売管理ソリューション　ProPlus Sales Suite

ProPlus Sales Suiteは完全Web対応を実現しており、クライアントに必要なのは、インターネットに接続できる環境とWebブラウザのみ。これさえあれば、データの登録、情報の閲覧、見積作成といった業務がどのPCからもスムーズに行える。専用端末やクライアント・ソフトウェアを用意する必要がないので、システム環境の維持管理コストを大きく削減することができるのだ。

ユーザの操作性へのこだわりもProPlus Sales Suiteの見逃せない特長だ。ほぼすべてのデータ入力について、マウスレスのキーボード操作で完結する。
ファンクションキーの割り当て、ショートカットキーによるワンタッチ登録、キーボードとCtrlキーなどを活用した項目間・画面間のフォーカス遷移、マスタ呼び出し、登録更新処理など、「入力する人」の業務効率を大きく向上させる仕組みを用意した。また、照会画面における出力項目、並び順といったレイアウトもユーザが「自分仕様」に変更できる。スピーディに、ミスなく、効率的に、誰もが快適に操作できる仕組みが整えられている。

スマートフォンやタブレットといったモバイル端末（対応OS：iOS、Android）にも対応。外出先や自宅からでもデータの入力や参照が手軽に行える。

企業の統制業務を強力にサポートする様々な補助機能を搭載している。ワークフローは最大で10段階までのルート設定が可能。複数のオフィスをまたぐ承認もスムーズに流れ、リードタイムの短縮が実現する。また、職務分掌に応じて機能制限をかけることが可能。例えば、権限のないユーザのメニュー画面に不必要な機能を表示させなくしたり、自部門のデータのみ参照・登録できるようにアクセス制限をかけるといったことができる。ログ機能も標準搭載しており、誰が・いつ・どのような操作を行ったかを即座に把握できる。

同社ではProPlus Sales Suiteを導入、2009年から運用開始し、以下のような効果を得ている。

●営業からの見積依頼と資材部の回答のやり取りを電子化。資材見積の情報をそのまま営業見積に反映できるようにし、取引情報を一元化。データの2重入力、3重入力を廃止できた。
●受注登録情報がそのまま発注元情報として自動作成される連動機能を、部署間、または仕入先とのコミュニケーションに活用することで、業務をより円滑・迅速に推進できるようになった。
●資材担当者がどの営業部署を担当するかを明確化・可視化させることで、発注業務が迅速かつ正確に実施できるようになった。
●仕入先からの最新の商品・単価情報を、定期的に商品マスタに連動させる仕組みを構築し、見積業務を効率化した。
●資材部が受領した仕入先の納期回答情報を営業が適時参照できるようになり、顧客対応がスピードアップ。

ProPlus Sales Suiteの開発元であるプロシップでは、システム選定時に業務フローを顧客に代わり作成したり、実際の取引に近いデータを活用して具体的な画面イメージを作成したりと、きめ細やかな提案を行っている。実際に稼働した際に、各機能が本当に使えるかどうかまで踏み込んで検証することにより、顧客リスクの極小化に努めている。
上記事例のような成功を得るためには、パートナー選定も極めて重要だ。販売管理システムを検討されているなら、システム開発の分野で30年にわたる実績を持つプロシップに、まずは一度問い合わせてみてはいかがだろうか。

プロシップによる業務フロー作成支援サービスの概要は「資料ダウンロード」からPDFで確認できるので、是非ご一読を！