Shift MAX（シフトマックス）

●シフト・勤怠管理の効率化に
現在、シフト・勤怠管理を「Excelを使って行っている」という企業は多い。しかし、複数の部署や拠点、正規/非正規社員が混在し、入れ替わりが多い現場では、このような管理方法では手間がかかるし、ミスの原因にもなりかねない。こうした課題に「SaaSの活用」は効率的だが、現場では従来とは異なる操作を覚えるのは負担となるだろう。

●使い慣れたExcelの操作なので安心！
そこで今回ご紹介したいのが、Excelで操作できるリアルタイム勤怠管理システム「Shift MAX（シフトマックス）＜ハイブリッド型シフト＆勤怠システム＞」。
一般的なSaaSでは、Webブラウザに入力するわけだが、このShift MAXは、Excelに入力した情報をワンクリックでクラウド上にアップデート/更新できる。つまり、ExcelがWebブラウザのような役割を担っているというわけだ。

このShift MAXの活用が企業にとってどのようなメリットがあるのか――次章から紹介する。

Shift MAXを活用することにより得られた「生の声」を掲載した事例を「ダウンロード資料」にした。
その“声”の一部を紹介する。

「遅刻トラブルを防ぐために導入」
Shift MAXはスタッフが自宅を出発しているか自動的に監視。異常がある場合にはすぐ、メールで通知される。
「給与計算の労力が減り、コスト削減に」
Excelで自由にアレンジできるので、これまでバラバラだった書式を統一できた。給与体系ごとに異なる集計方法の設定も簡単。
「手作業だったシフト作成・勤怠集計が効率化」
Shift MAXは給与ソフトと連携できて手作業が減少。クラウドには不安もあったが、大手企業も導入しているとのことで安心。

…など、課題を解決し、効果を上げた事例を取り上げている。是非、ご一読いただき、自社の課題解決のヒントにしてほしい。

今回は、Excelをインターフェースとして活用することで、これまで慣れた操作のまま、クラウドにシフト/勤怠管理を移行することができるShift MAXを紹介した。この点が大きな特長だが、ほかにも携帯電話でも打刻や出退勤報告が行えるなど、ユーザの使いやすさやメリットを考えられたツールなのだ。もちろん、システムはすべて安全なデータセンタで管理され、強固なセキュリティ管理が行われている。

この“新発想”のツールについて、詳しく知りたい方は是非、下記の「資料ダウンロード」コーナーから資料を入手してほしい。
また、Shift MAXについて様々な要望や疑問も受け付けている。この機会に是非、問い合わせてみてはいかがだろうか。