勤怠・業務管理ツール「GPS Punch!」レッドフォックス |
掲載日:2012/09/27 |
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外出中の出退勤報告の手間、従業員の勤怠・業務管理問題を解決
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直行直帰が多い営業、メンテナンス作業員、派遣スタッフなどにとって、出勤・退勤時間や業務内容の報告は手間がかかり、面倒な作業だ。また、経営側にとっても、外出先からの報告を電話で受けるといった管理方法は煩雑で、人手を要し、無駄なコストが発生していることになる。更には、上記のような情報を正しく・リアルタイムに把握“見える化”できていなければ、厳正な勤怠管理はもちろんのこと、業務効率の向上や売上増のための対策を考え出すことも、実行に移すことも難しい。
こうした問題を、勤怠・業務管理ツール「GPS Punch!」なら解決できる。既存のスマートフォンのGPS機能を利用し、リアルタイムな従業員の勤怠・業務管理が可能。また、ASPなので短期間・低コストで導入できる。では、従業員にも経営層にも数多くのメリットをもたらす「GPS Punch!」の“使える機能・特長”を解説しよう。
業務管理ASP |
スマホで報告 ! 位置情報の付与でリアルタイムに勤怠・業務を管理 |
「GPS Punch!」は、既存のスマートフォンのWeb機能とGPS機能を活用した勤怠・業務管理ツール。社外の従業員は、スマートフォンの簡単な操作で出退勤や業務内容、訪問先情報などを会社へ報告。「GPS Punch!」の管理権限を持つ上司は、Webブラウザ上の管理画面で、社員からの報告内容を、報告時の時刻と社員の位置情報とともに閲覧することができる。
従業員は、以前のように電話で報告する手間と時間が大幅に軽減され、報告を怠ることもなくなる。また、上司や経営層は、従業員の報告内容や所在地などをリアルタイムかつ正確に把握でき、適切な業務管理を実現。更に、状況に合わせた適切な指示を出すことで、メンテナンス作業チームなどの作業の効率化を図ることもできる。
操作は簡単 |
指1本で、時刻と位置情報を付与した出退勤報告が可能 |
「GPS Punch!」はiPhone/iPad/Android/Android Tabletに対応しており、「App Store」か「Google Play」から専用の無料アプリケーションをダウンロードし、簡単な設定を行えば準備は完了する。
出退勤報告はスマホ上のボタンをスライドさせるだけ。指1本で簡単に出勤や退勤を報告できる。その際、時刻と位置情報が一緒に「GPS Punch!」のクラウド・サーバに自動で通信、記録される。また、報告を行う際、ステータス項目の選択パネルをスワイプし、選ぶだけで、業務内容を報告することも可能。作業開始/作業終了/休憩開始/休憩終了/移動/訪問といったステータスの表示テキストは、管理者専用PCサイト「GPS Punch!Manager」を使い、変更もできる。(※サービスプラン「GPS Punch! for Biz」のみ)
更に、簡単な報告や交通費のメモなどを140W以内のテキストで入力できる機能も付いている。
勤怠を可視化 |
今、誰が何をしている?過去の業務内容は?などが一目瞭然 |
部署単位から全社員といった大人数まで、従業員の勤怠や行動の情報を一元的に管理し、リアルタイムに可視化する管理ツールが「GPS Punch!Manager」だ。管理対象のID(ユーザ数)に制限はなく、インターネットに接続できるPCから管理サービスを利用できる。
■PC画面上に従業員の現在地や行動をリアルタイムに表示
従業員の報告内容は管理画面上に2つの形式で分かりやすく表示される。1つは、マップ上に各従業員の位置をフラグで示し、現時点の業務内容が示される。もう1つの表示は、時系列で全従業員の業務報告を表示する形式。位置情報や業務内容を行動軌跡として時系列に表示。会社が勤務状況を常に把握していると社員が意識することで、訪問件数の増加といった効果も得られる。
■グループ単位の管理と簡単検索が可能
そのほか、日付/出退勤/行動内容/個人名などで絞り込み検索をかけ、閲覧することが可能。部署や課などのグループ単位に分け、管理することもでき、同一グループ内の勤務状況をメンバー間で共有することもできる。この時系列の画面は、CSV形式が出力・保存でき、全従業員の勤怠管理報告書などの作成も容易になる。
■常に「位置情報」を把握し続けることも可能
「GPS Punch!」は、通常、従業員からの報告時にのみ、位置情報を取得する。しかし、常時、位置情報を取得することも可能で、運送業などのトラックの現在位置の把握やルート確認にも活用できる。
カスタマイズ |
企業それぞれのニーズに合わせたカスタマイズも可能 |
開発元のレッドフォックスでは、右記のような企業ごとのニーズに合わせた「GPS Punch!」のカスタマイズにも対応している。 |
■企業ごとのカスタマイズの要望 |
3社の事例 |
導入効果:訪問件数の増加/業務報告の徹底/管理負荷の軽減 |
■業種:医療関連の企業 ■職種:営業社員
東京オフィス 部長 H.T氏…部下がちゃんと担当している医院を周っているかどうかを確認したかったんです。そこで「GPS Punch!」を使って、訪問の後に報告させるようにしました。そうしたら、部下の訪問件数が増えたんです。どうやら、“見られている”という意識が、行動に出ているようです。
■業種:メンテナンス業 ■職種:自動販売機 点検作業員
管理部長 M.O氏…作業員からの報告が遅れがちでした。自動販売機の点検作業を任せているんですが、1日に複数の現場を周らないといけないため、それぞれの場所の点検終了の報告がどうしても遅れてしまう。しかし、「GPS Punch!」ならワンタップで業務報告ができるので、今はみんな、ちゃんと報告してくれてますよ。
■業種:人材派遣会社 ■職種:お客様先常駐スタッフ
大阪営業所 所長K.N氏…取引先企業に常駐するスタッフは直行・直帰のため、出退勤の連絡はすべて電話でした。そのため、出社時などは弊社の電話が鳴りっぱなし。その電話を受けるためだけにスタッフを立てており、管理の費用も問題でした。しかし、「GPS Punch!」のサービスを使い始めてからは、出退勤の内容はまとめて閲覧でき、即時的に応対しないで済むようになり、管理工数が激減しました。
社員の勤怠・業務を「GPS Punch!」で1ヵ月、無料で管理してみる
「GPS Punch!」を実際に使い、自社の従業員たちの勤怠・業務管理を、1ヵ月間、無料で試せる無料トライアル版も用意されている。従業員は「App Store」か「Google Play」から無料アプリを自分のスマホにダウンロード。管理者は、無料トライアル版を申込み、スマホと「GPS Puch!Manager」の簡単な初期設定が終われば、サービスの利用がスタート。今まで見えていなかった従業員の行動や非効率だった業務の流れなどを、画面上で簡単に把握することができる。是非お申込みを。
◆無料トライアル版のお申込みは下記のアンケート(1)で「評価版(※無料トライアル)の提供を希望」をクリック◆
製品名(サービス名) | 勤怠・業務管理ツール「GPS Punch!」 |
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サービス提供会社 | レッドフォックス |
動作環境 | 【対応パソコンOS】 Windows XP/Vista/7 Mac 【対応ブラウザ】 Internet Explorer 8以上、Chrome、 Firefox、Safari 【モバイルOS】 iOS 4.1以上、Android 2.3以上 |
提供エリア | 全国 |
オプションサービス | ●カメラ機能 ●トラッキング(追跡)機能 |
その他サービス | - |
その他特記事項 | - |
製品サイトURL:http://gps-punch.jp/ |
価格情報 ●GPS Punch! for Biz(2グループ以上作成可能/ステータス項目変更可能) 補足説明 |
サポートエリア 全国 補足説明 |
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製品・サービスの取扱い企業
レッドフォックス株式会社
部署名:プロダクトサービス営業部
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-4-2 野村不動産西新宿ビル5階
TEL:03-3361-7799
FAX:03-3361-7800
e-mail:product-service@redfox.co.jp
URL:http://www.redfox.co.jp/
掲載企業
レッドフォックス株式会社
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