勤怠・業務管理ツール「GPS Punch!」

　「GPS Punch!」は、既存のスマートフォンのWeb機能とGPS機能を活用した勤怠・業務管理ツール。社外の従業員は、スマートフォンの簡単な操作で出退勤や業務内容、訪問先情報などを会社へ報告。「GPS Punch!」の管理権限を持つ上司は、Webブラウザ上の管理画面で、社員からの報告内容を、報告時の時刻と社員の位置情報とともに閲覧することができる。

　従業員は、以前のように電話で報告する手間と時間が大幅に軽減され、報告を怠ることもなくなる。また、上司や経営層は、従業員の報告内容や所在地などをリアルタイムかつ正確に把握でき、適切な業務管理を実現。更に、状況に合わせた適切な指示を出すことで、メンテナンス作業チームなどの作業の効率化を図ることもできる。

　「GPS Punch!」はiPhone/iPad/Android/Android Tabletに対応しており、「App Store」か「Google Play」から専用の無料アプリケーションをダウンロードし、簡単な設定を行えば準備は完了する。

　出退勤報告はスマホ上のボタンをスライドさせるだけ。指1本で簡単に出勤や退勤を報告できる。その際、時刻と位置情報が一緒に「GPS Punch!」のクラウド・サーバに自動で通信、記録される。また、報告を行う際、ステータス項目の選択パネルをスワイプし、選ぶだけで、業務内容を報告することも可能。作業開始/作業終了/休憩開始/休憩終了/移動/訪問といったステータスの表示テキストは、管理者専用PCサイト「GPS Punch!Manager」を使い、変更もできる。（※サービスプラン「GPS Punch! for Biz」のみ）
　更に、簡単な報告や交通費のメモなどを140W以内のテキストで入力できる機能も付いている。

　部署単位から全社員といった大人数まで、従業員の勤怠や行動の情報を一元的に管理し、リアルタイムに可視化する管理ツールが「GPS Punch!Manager」だ。管理対象のID（ユーザ数）に制限はなく、インターネットに接続できるPCから管理サービスを利用できる。

■PC画面上に従業員の現在地や行動をリアルタイムに表示
　従業員の報告内容は管理画面上に2つの形式で分かりやすく表示される。1つは、マップ上に各従業員の位置をフラグで示し、現時点の業務内容が示される。もう1つの表示は、時系列で全従業員の業務報告を表示する形式。位置情報や業務内容を行動軌跡として時系列に表示。会社が勤務状況を常に把握していると社員が意識することで、訪問件数の増加といった効果も得られる。

■グループ単位の管理と簡単検索が可能
　そのほか、日付/出退勤/行動内容/個人名などで絞り込み検索をかけ、閲覧することが可能。部署や課などのグループ単位に分け、管理することもでき、同一グループ内の勤務状況をメンバー間で共有することもできる。この時系列の画面は、CSV形式が出力・保存でき、全従業員の勤怠管理報告書などの作成も容易になる。

■常に「位置情報」を把握し続けることも可能
　「GPS Punch!」は、通常、従業員からの報告時にのみ、位置情報を取得する。しかし、常時、位置情報を取得することも可能で、運送業などのトラックの現在位置の把握やルート確認にも活用できる。

■業種：医療関連の企業　■職種：営業社員
東京オフィス 部長 H.T氏…部下がちゃんと担当している医院を周っているかどうかを確認したかったんです。そこで「GPS Punch!」を使って、訪問の後に報告させるようにしました。そうしたら、部下の訪問件数が増えたんです。どうやら、“見られている”という意識が、行動に出ているようです。

■業種：メンテナンス業　■職種：自動販売機 点検作業員
管理部長 M.O氏…作業員からの報告が遅れがちでした。自動販売機の点検作業を任せているんですが、1日に複数の現場を周らないといけないため、それぞれの場所の点検終了の報告がどうしても遅れてしまう。しかし、「GPS Punch!」ならワンタップで業務報告ができるので、今はみんな、ちゃんと報告してくれてますよ。

■業種：人材派遣会社　■職種：お客様先常駐スタッフ
大阪営業所 所長K.N氏…取引先企業に常駐するスタッフは直行・直帰のため、出退勤の連絡はすべて電話でした。そのため、出社時などは弊社の電話が鳴りっぱなし。その電話を受けるためだけにスタッフを立てており、管理の費用も問題でした。しかし、「GPS Punch!」のサービスを使い始めてからは、出退勤の内容はまとめて閲覧でき、即時的に応対しないで済むようになり、管理工数が激減しました。