Autonomy Consolidated Archive


オートノミー

Keyレポ

  • 基本情報
  • Autonomy Consolidated Archiveの特長
  • Autonomy Consolidated Archiveの導入事例
  • Autonomy Consolidated Archiveのスペック

Autonomy Consolidated Archive

掲載日:2012/09/14 更新日:2012/10/23

企業規模 大企業・中堅企業 向け
オススメ
ユーザ
長期間利用できる多機能・高信頼のメールアーカイブ製品を探す企業。世界基準の法対応を行えるアーカイブ製品が必要な企業。
製品形態 ソリューション・その他
サービス
概要
自社開発の検索エンジンIDOLを搭載したメールアーカイブ製品。訴訟・監査対応できる世界基準の豊富な機能を装備。
価格情報 お問い合わせ下さい。
サポート
エリア
全国


専門家が語る「企業が選ぶべきメールアーカイブ製品」とは


企業の情報漏洩対策や、内部統制のために導入が進むメールアーカイブ製品。多くの製品がある中で企業はどういったポイントで選定を行えばいいのか、メールアーカイブ製品「Autonomy Consolidated Archive(ACA)」を提供するグローバル企業オートノミーはこう語る。

「メールアーカイブ製品はグローバル標準対応製品と従来のポイントソリューション製品では、根本的な違いがあります。まず大きな違いとして、グローバル標準に対応した製品の多くは法令やガイドラインなどのコンプライアンス要件に対応することに主眼を置いており、電子情報開示や監査を効率化する豊富な機能を備えています。

これに対し、ポイントソリューション製品は、メールの機能拡張の一貫として「メールを保存する」ことに重点を置いています。しかし、日本では現在、金融、証券、及び海外展開を図る製造業などではメールアーカイブによる電子情報開示や監査対応が必要となっており、世界基準のメールアーカイブ製品を選択することが好ましいと言えるのです。

また、一般的に企業のITシステムは5〜7年単位で切り替えていくことを前提としていますが、メールは「5年経てば処分できる」というものではありません。アーカイブを行っていくためには、企業ポリシーや法令に則ったデータ保存が必要となります。そのため、メールアーカイブ製品を選ぶ上で、長期的な利用に耐える信頼性と企業体力を備えたベンダの製品を選ぶことが重要になるのです。」

ではACAの特長を見ていこう。



特長


豊富な実績

アーカイブソリューションにおける最上位評価を得る高い信頼性


ガートナーの報告書『E-Mail Archiving MarketTrends(電子メールアーカイブ市場トレンド)』(2010年11月)によると、オートノミーは電子メールアーカイブ市場で24%のシェアを誇っている。更に、2011年12月のガートナーの調査では、最上位評価を得ており、アーカイブソリューションにおいて、世界的なリーダーと位置づけられている。

導入実績で見ても、グローバル10の金融機関10社に導入されており、このほか、世界的な主要銀行及び法律事務所など、広く導入されていることからも、オートノミーのメールアーカイブ製品が世界規模で高い信頼を築いていると言える。


検索エンジン

自社開発の検索エンジンにより長期利用を実現!


一般的にアーカイブ製品では検索エンジンがOEMの場合が多く、OEM元が変更になった場合、膨大な量の情報の再インデックス化が必要となり、現実的に長期の利用が困難になるケースがある。

その点、オートノミーのACAは、アーカイブソフトウェアと検索エンジンを1つのベンダで提供。検索部分にオートノミーのコアであるIDOLエンジンを使用し、長期間のデータの有効性を実現している。




多機能

豊富な機能により、長期利用と優れた使い勝手を実現


ACAは、エージェントレスで利用でき、更にExchangeやLotus Notesをはじめ、多数のメールシステムに対応しているので、導入・運用を容易に行える。更に、コンプライアンス対策が重要課題となるアメリカの厳しいレギュレーションにも対応した様々なオプションと連動可能。

<豊富なオプション機能>
◆Supervisorは、コンプライアンス部門向けのコンセプトベースの自動監視を実現。
◆ECA(Early Case Assessment)/ALH(Autonomy Legal Hold)はEディスカバリに即した迅速なアクションが可能。
◆Anywhere Accessは、スマートフォンからのアクセスに対応。

●マルチチャネルアーカイブにより、メールをはじめ、多彩な種類の企業内データをアーカイブ
メールだけでなく、データベース、ファイル、リッチメディア、音声、ソーシャルなど、電子化された様々なデータをアーカイブし、アクセスすることが可能。更に、重複排除機能により、総データ容量を軽量化させて保存することができるので、サーバ負荷を軽減。保存したデータは、IDOL上で管理。

●ヒューマンインフォメーションを理解したアーカイブ検索及び、データへのアクセスが簡単
検索キーワードと密接に関連したワードやトレンドから、関連データを抽出することが可能。更に、WebブラウザやOutlookクライアントにプライグインなしで、アーカイブデータにアクセスする設定も可能なので、エンドユーザの容易なデータアクセスを実現。 

●クラウド、オンプレミス、ハイブリッドのアーカイブソリューションも提供可能
オートノミーのオンプレミスの併用とクラウドサービスを共存させたハイブリッドのアーカイブソリューションとして運用することが可能。世界最大規模の50PBを超えるオートノミーのクラウドを活用することができ、優れた拡張性を実現。





訴訟対応

万が一の訴訟時に必要となる情報を関連付けて容易に検索可能


●Supervisor
コンプライアンスに準拠したポリシーにもとづき、電子メールを常時モニタリングし不正なメールのやり取りを自動検出。社員の不祥事などの早期発見を目的とした内部統制システムを提供し、複数の監査人での運用に対応したワークフローも提供。訴訟が起きた際に関連データを容易に提出することが可能。

●eDiscovery ALH/ECA
訴訟が起きた際の一連のプロセスに対応したワークフローを提供。企業に蓄積された膨大なデータの中から、訴訟に関係するデータを効率よく収集。情報の関連性をグラフや相関図などで分析し精度の高いデータに絞り込むことで、訴訟ケース評価(Early Case Assessment)に迅速に対応。

訴訟の際に必要となる「誰が」「どのような」やり取りをしているかといった情報を、IDOLエンジンを使用してコンセプトベースで収集することが可能。



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導入事例


事例

海外電力会社で導入!メール増加の問題解決とデータ保全を実現


海外の大手電力会社では、電子メール容量が急激に増加しており、ユーザは個別にメールを削除するか、Outlook個人用フォルダ(PSTファイル)をローカルPCに作成するといった対応に追われていた。しかも既にストレージは4TBもの容量がPSTファイルに占有されている状況。早急な問題解決が必要であった。

【ACA導入の効果】
・パーソナルアーカイブファイルのディスク容量を75%削減し、重複排除機能によりネットワークストレージに3TBの余裕を持たせることに成功
・PSTファイルの復元に費やされていた毎週2時間のリソースを削減
7年間のデータ保全という業界の法令義務に準拠


事例

世界規模で展開する金融業での事例が多数!


金融業におけるACAの豊富な導入実績の中から、その一例を紹介。

モルガン・スタンレーインフォメーションガバナンスの徹底
【ACA導入の効果】
35TB以上のデータを全データソースから取り込み
3万9000もの現在の社員及び、12万もの履歴アカウントをグローバルレベルでアーカイブ、監視するプラットフォームを構築
・1日あたり700万〜1000万ものメッセージを管理

JPモルガン・チェース / アーカイブ、訴訟対応、規制対応の確立による企業リスク管理の強化
【ACA導入の効果】
・企業としてのリスク管理体制の確立と強化(データ保全/訴訟対応/規制対応)
50%超のコスト削減

UBS / 従来の4つの異なるアーカイブシステムをACAで1つに統合
【ACA導入の効果】
・ユーザの60%を占めるトレーディング業務に携わる社員の法令順守をモニタする管理システムとして機能



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スペック

製品名(サービス名) Autonomy Consolidated Archive(ACA)
サービス提供会社 オートノミー
サービスメニュー(提供可能な製品群) ●ソフトウェア:ACA
動作環境 -
オプションサービス Supervisor、eDiscovery(ALH/ECA:Early Case Assesment/Introspect)
その他特記事項 -
製品サイトURL:http://www.autonomy.co.jp


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オートノミー株式会社
住所:〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-5-1 日比谷マリンビル11F
e-mail:info_japan@autonomy.com
URL:http://www.autonomy.co.jp


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