BRODIAEA safeAttach

「BRODIAEA safeAttach」は、様々なメール誤送信防止機能を備え、更に大容量ファイル配信にも対応しており、「メール誤送信対策のオールラウンドプレーヤー」と言える。では、その豊富な誤送信防止機能から紹介していこう。

■添付ファイルの暗号化
添付ファイル付きメールを送信する際、添付ファイルをパスワード付ZIPファイルに自動暗号化して、メールを送信。その後、受信者に添付ファイルの復号用パスワードが別メールで通知される。添付ファイルの復号はWindows標準機能で行えるので、受信者側に特別なソフトウェアは不要。
これにより、ルールに沿って強制的に添付ファイルの機密性が保つことが可能。更に、メール送信者はこれまで添付ファイル付きメールを送信するたびに必要だった暗号化操作（ZIP変換、パスワード生成と送付）から解放されるため、業務効率化を実現できる。

■メールの一時保留
送信メールを指定時間保留させてから送信することが可能。メール送信ボタンを押した後でも保留時間内であれば、メールを取り消すことができるので、宛先間違えや添付ファイル間違えなどのうっかりミスも相手に気づかせずに取り消せる。

■第三者承認
メール送信時に上司などの第三者の承認がなければ、メールが送信されないようにルール設定することも可能。この機能を設定すれば、送信メールは一旦保留され、上司等がメールの内容を確認・チェックした上でなければ送信されないので、誤送信や情報漏洩を強力に防ぐことが可能。

■Bcc強制変換
To、CCにしきい値を超える数のメールアドレスが指定された場合、自動でBCCに変換。例えば、しきい値を5件に設定した場合、To、CCに合計6人以上の宛先が記入された場合は、すべて自動で BCCに変換される。この機能で、「誤送信によるメールアドレス流出」を防止する。

「BRODIAEA safeAttach」は大容量ファイル受け渡しへの対応として、ダウンロード機能を装備。機能の詳細は下記の通り。

■大容量ファイルは指定URLからのダウンロードで受け渡し！
大容量ファイル付きメールを送信した場合、メールから添付ファイルのみを切り離し。添付ファイルは「BRODIAEA safeAttach」に保存され、受信者にはまずメール本文とダウンロード用URLが届く。その後、送信者が宛先やファイル名を再度確認したのち、受信者にログイン用パスワードを通知※。
受信者は、通知されたURLにアクセスして大容量ファイルをダウンロード。ログイン用パスワードを入力すればファイルを閲覧できる。
※最初にメール本文のみを送信し、その後にダウンロードURLとパスワード付きのメールで通知する設定も可能。

これにより、受信者側のメールサーバにサイズ制限や拡張子制限（ZIP不可）などがある場合でも、意識することなく安全に添付ファイルをやり取りできる。

■メール確認画面から各ユーザがダウンロードファイルを管理可能
送信後でも各ファイルのダウンロード回数や期限を変更可能。誤った宛先に送信した場合でも、ファイルを削除したり、特定の宛先のみファイルアクセスをブロックするなど即座に対応できる。

■外部ストレージも使用可能！ユーザは意識せず利用できる
大容量の添付ファイルの保存領域は、内蔵ディスクだけでなく、外部ストレージに設定することもできる。NFSサーバや外付けUSBハードディスク、VMwareストレージの3種類に対応しており、ユーザは保存先を意識することなく利用できる。

■添付ファイルの暗号化とダウンロード機能の併用
サイズの大きい添付ファイルはダウンロード、小さいファイルは暗号化というように両機能を併用可能。メールサイズが5MB以上ならダウンロード、5MB未満は暗号化といったサイズによる条件指定のほか、ファイル名、件名、メールアドレス（From/To）の条件も組み合わせ可能。

「BRODIAEA safeAttach」は、アプライアンス（ハードウェア）と、仮想アプライアンス（ソフトウェア）を用意。更に、100名程度の中小規模拠点での添付ファイル暗号化に特化した「BRODIAEA safeAttach mini」も用意しているので、ユーザ企業の規模や、運用方法、予算にあわせた導入が可能。

仮想アプライアンス（BRSA-VMSTD、BRSA-VMHX2）は、ハードウェア（BRSA-STD、BRSA-HX2）に比べて低価格となっている。より低コストで導入したい企業や、仮想環境で「BRODIAEA safeAttach」を運用したい企業に適していると言える。