Antenna House PDF Server V2

　PDF Server V2はサーバにインストール後、専用のコントロールパネルから変換設定をするだけで運用できる、システム開発不要のオールインワン製品。インストールもサポート手順に従って行えるカンタン設計で、パソコンを操作する知識レベルがあれば誰でも時間をかけずに構築が可能だ。

　またPDF Server V2は、サーバ上でファイル変換を行うためクライアントPC用のライセンスは不要。個々のPCにインストールする手間もない。サーバにアクセスできるネットワーク環境さえあれば、すぐに利用できる。

　PDF Server V2は、サーバサイドで入力フォルダ内のファイルをPDFなどに変換、出力フォルダへ出力するという動作を自動で定期的に行える。更に出力条件については詳細＆カンタン設定が可能だ。

■ファイル名の設定…「元ファイル名を使用」「フォルダ名＋連番」「指定文字列＋連番」など、目的に合わせて選択。
■監視時間設定…常時監視や指定時間の監視などのインターバル設定ができる。
■アプリケーション変換設定…一太郎やDocuworksなどの拡張子を指定した変換設定ができる。
■セキュリティ設定…印刷の許可や文書変更の禁止、閲覧期限設定などができるほか、「社外秘」「見本」などのウォーターマーク設定も行える。

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　企業の経営を左右するような契約書や設計書や図面などを、全社ルールやコンプライアンスに沿ったドキュメントマネジメントサイクルとして提供するPDF Server V2。これまで個人の裁量に任せていたPDF変換＆編集を全社（部門）統一とすることでセキュリティ面での抑止力を発揮でき、共通設定にて各種システム監視設定やエラー発生時のメール送信機能も完備している。

　変換エラー発生時は、PDF Server V2専用のエラーログ格納ファイルによって早期の原因究明が可能になる。変換エラーの問題切り分けは、元ファイルとタスク設定情報とエラーログファイルなどを総合的に分析することを容易にしている。

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◎（株）学研エデュケーショナルのケース

■導入前の課題
　全国に広がる教室において「利用ソフトが多種多様」「教室ごとでPDF化のニーズがまちまち」などの課題があった。解決に向け各教室でPDF変換ソフトを導入すると、導入や管理などの多くのサポートとコストが必要になる。

■PDF Server V2導入後の効果
　数百の拠点からネットワークを使ってサーバにアクセスして、各教室で随時発行される「お便り」「入塾案内」「成績表」のWord、Excel、一太郎ファイルをPDF変換できるようになった。購入前の事前評価により構築もスムーズに進み、今後はコンテンツのDRM化も検討されている。

◎（株）ダイナックのケース

■導入前の課題
　全国で271店舗の飲食店を経営する同社では、重要書類のセキュリティを付与するために数台の専用端末を利用、担当者を決めて改ざん防止などの作業をしていた。そのため、より高い安全性と特定の端末・人材に頼らないソリューションを探していた。

■PDF Server V2導入後の効果
　仮想サーバで動くサーバソフトウェアで、ExcelやWordをPDFに自動変換できるようになり、改ざん防止などセキュリティの抑止力を発揮。「印刷を許可しない」「文書の変更を許可しない」などの設定もでき、端末・人材を選ばずPDF変換が可能になったことで業務効率もUPした。