RightFax for FoIP

　FAXサーバのメリットは、メールソフトのようにFAXを送受信することが可能でログデータなどを一元管理できること。更には、基幹システムと連携し伝票類を自動的にFAX送信することも容易になった。しかし、各拠点に専用のサーバが必要なため、FAXサーバソフト以外の費用がかかり、サーバを管理する人材も必要と課題もあった。

　そんな問題を解決すべく登場したのが次世代FAXアーキテクチャ“FoIP”だ。その技術を取り入れたRightFax for FoIPでは、各拠点にサーバを必要としないため、導入時の冗長時構成や大規模構成時のハードウェア・サーバライセンスのコストを大幅に削減できるメリットを持つ。加えて、FAXの送受信に用いる回線をIPネットワークに集約できるため管理者の負担も大幅に軽減できる。

　実は、これまでのFAXサーバではFAXボードが必要で仮想化は実現していなかった。当然、各拠点にはFAXサーバを設置しなければならず、障害対策や送受信コスト削減のためのLCR（Least-Cost‐Routing）の設定も複雑化していた。

　RightFax for FoIPはFAXボードをなくしたことで仮想化を実現し、FAXサーバをソフトウェアのみで構築できる。その対応によって、物理的なサーバ数を削減。当然、導入・運用にかかるコストや手間の削減も可能となった。

■対応仮想化プラットフォーム：VMware ESX、ESXi　Microsoft Hyper-V R2

　メールの送受信やデータの管理には注力する企業が多い中、普及率が高く、外部とのやり取りがメインのFAXはまだまだ管理の徹底がなされていない状況ではないだろうか？FAXに対しては環境の整備が遅れた分、未だに社内の最新インフラに対応できていないことがその大きな要因となっている企業は少なくない。

　 FAXサーバを仮想化し、ソフトウェアベースで構築できるRightFax for FoIPなら、社内インフラと容易に融合でき、社内の情報共有や管理が更にスムーズになる。また、標準機能の承認ワークフローによってFAX誤送信も大幅に削減されセキュリティ強化にも大きな効果を発揮する。

＞＞早くからFAXサーバを導入していたA社だったが…

　社内のインフラ整備としてFAXも例外ではなくFAXボード構成を早くから導入。ユーザビリティや一元管理など、一定の成果は得られていた。だが、支店を開設・移転するたびにサーバの増設や再構築、専門人員の配置など、トータルコストを考えた場合にデメリットが目立つようになった。

●導入・運用の課題
　⇒支店開設時にハードウェア導入コストが非常に高くつく
　⇒障害リスクが多い≪本社：業務システムサーバ1台＋FAXサーバ1台＋FAXボード2台　支社：FAXボード≫
　⇒人件費などを含めメンテナンスの負担や運用コストがかかる

＞＞RightFax for FoIPの導入によって…

　FAXサーバの仮想化を実現できるRightFax for FoIPの導入をきっかけに、社内全体の仮想化にも成功。データ管理の徹底、障害リスクの軽減、拠点を含むメンテナンス工程も減少できた。もちろんそれらの効果により、トータルコストを削減するという目標もクリアした。

●導入・運用の改善点
　⇒仮想化環境に対応できるため、ハードウェアコストがダウン
　⇒障害リスクがダウン≪本社・支社ともFAX GateWay1台≫
　⇒メンテナンスの負担軽減（運用のコストダウン、人員の削減）