ビジネス向けWebメール【Active! mail】

　「デスクトップアプリケーションと比較すると、Webメールは様々な操作に制約があり、使い勝手が悪いのでは？」…そういった懸念はもはや不要だ。

　Active! mailではAjaxやDHTMLを採用し、デスクトップアプリケーションと同等以上の操作性を実現。ドラッグ＆ドロップやビューサイズの変更、右クリック、キーボードショートカット、ダブルクリックなどにも対応しており、デスクトップアプリケーションに慣れたユーザもストレスなく利用できる。
　加えて、社外からのメール閲覧や携帯電話・スマートフォンからの利用ができる…と、これまでの“使いやすさ”はそのままにWebメールのメリットを存分に活用できるのだ。

　そしてWebメールの効果として注目される“セキュリティ強化”。メールデータをクライアント側に持たせないことで、ノートPC紛失・盗難時などの情報漏洩を防止し、社外でメールを利用する利便性とセキュリティを両立できる。Active! mailではSSL暗号化機能も実装されており、悪意あるHTMLメールやなりすまし防止などの対策もクリアしている。

　更に、最新バージョンのActive! mail 6.4では「誤送信防止機能」が強化された。別途専用の製品を導入しなくても、メール誤送信による情報漏洩対策を実現できる。メールサービスにここまで搭載しているのは、豊富な機能を誇るActive! mailならではといえるだろう。
　以下では誤送信防止機能の具体的な利用法について、上述の携帯電話からの添付ファイルプレビュー機能と併せて紹介したい。

　「違う宛先に送ってしまった」「添付するファイルを間違えた！」…些細なミスから発生してしまう誤送信。Active! mailでは、誤送信の原因となりがちな部分を送信直前にチェックすることで、情報漏洩リスクを最小限に抑える。

　まずは、メール送信時にプレビュー画面の強制表示が可能。宛先や添付ファイルを確認しなければ、送信できないように設定できる。更に社外のメールアドレスはハイライト表示。社外のアドレスや添付ファイルをチェックボックスにて1つずつ確認しなければ送信することができない。

　メールサービスだけで、誤送信対策に必要な機能を実現できるのは、大きな魅力と言える。

　Webメールにより外出先からメールをチェックできる…とはいえ、携帯電話からメールをチェックするケースは多い。しかし、「外出先でメールをチェックしたけれども、肝心なことは添付ファイルに書かれており、結局社内に戻らなければならなかった」という経験はないだろうか？

　Active! mailは携帯電話からのメール送受信だけでなく、ファイルの添付にも対応。また、Word・Excel・パワーポイント・PDFなどのファイルについて携帯電話から添付ファイルのプレビューを見ることができる。外出先であっても添付ファイルを操作できることで、業務効率が大幅に向上する。