グローバルERPパッケージ『A.S.I.A.』

　“多言語対応”を謳ったERPは数多く存在する。しかし、画面上の項目表示などが切り替えられるのに留まり、データの管理まで複数言語に対応しているERPは少ないのが現状だ。これでは結局、現地でも日本語や英語などの共通言語で入力…といったことになり、多言語対応の魅力も半減してしまう。
　A.S.I.A.では、入力データや登録されるデータについても複数の言語に対応しており、ログイン時の言語に応じて、入力内容や帳票もそれぞれの言語で表示される。

　また、通貨もすべてのデータについて「取引通貨」と「基準通貨」の金額を保持。これにより、日ごと／レートタイプごとの為替レートの組み合わせに対応した複数通貨での業務処理を実現。例えば、計上時と支払い時のレート変動による為替差損益の計上なども可能にし、為替レートの影響を受ける会計処理にも柔軟に対応できるのだ。

　ノンカスタマイズでの導入を目指して開発されたA.S.I.A.。豊富な機能が標準で用意されており、導入にあたって企業ごとのカスタマイズは基本的に発生しないという。標準機能をそのまま活用できるため、導入開始から運用稼働までの期間は平均3〜4ヵ月と非常に短い期間での導入を実現している。

　こういったパッケージでカスタマイズの要望が多いのが帳票類だ。機能面ではそのまま利用できても、帳票は自社のフォーマットに合わせてカスタマイズしなければ…といったケースもよく聞かれる。A.S.I.A.では、もともとすべての帳票はExcelで出力され、導入時に各企業のフォーマットに合わせて作成した帳票を提供する。Excelのマクロ機能を利用してフォーマットを作成しているため、導入後に自社で変更・調整することも容易だ。

　海外拠点で運用されるシステムにおいて、現地でのサポートは必要不可欠だ。現地でトラブルが発生した際には、やはりローカル言語でのサポートが欲しいもの。

　東洋ビジネスエンジニアリングはタイと上海に拠点を展開しており、日本人スタッフ・現地スタッフの両方が在席。それぞれの言語でのサポートサービスを提供している。海外拠点における現地スタッフへのローカル言語での対応はもちろん、日本からトラブル状況などについて問い合わせをした場合には日本語での対応を受けられるので、状況把握などもスムーズだ。
　プロジェクト運営についても、日本の本社主導で海外グループ企業に導入する…など様々なケースに対応でき、柔軟な運営が可能となる。

商社A社（連結売上高　約1000億円／国内外15拠点）

＜導入の目的＞
◎基盤となるシステムをベースに全拠点の業務を標準化し、業務効率の向上と内部統制の強化を図りたい
◎世界各地に散在する拠点間の情報交換をスムーズにし、精度の高い在庫管理を行いたい
◎各拠点での会計処理をスピード化し、グローバルレベルでの連結決算を早期化したい

＜A.S.I.A.導入後の効果＞
◎A.S.I.A.の会計・販売システムを本社サーバに構築し、海外拠点から利用する形式に。データが一元化され、リアルタイムな情報共有が可能に
◎簡単な操作でB/S、P/Lを作成できるようになり、効率よく精度の高い財務諸表を作成できるようになった
◎仕訳データを最大20の異なる基準で管理でき、世界各地の法制度や商習慣にも1つのシステムで対応
◎現地でのメンテナンスが不要になり、高品質なサポートを海外拠点にも提供できるように

製造業B社（従業員数　グループ全体で1万人／国内外10拠点）

＜導入の目的＞
◎拠点ごとに単体のシステムを低コスト・短期間で導入したい
◎ローカルスタッフはローカル言語、日本人スタッフは日本語…と言語別のレポートを出力したい
◎スタッフのオペレーション負荷を軽減し、作業を効率化したい

＜A.S.I.A.導入後の効果＞
◎会計のみのコンパクトなシステムとし、短期間での導入を実現。最初の拠点への導入後は他拠点に迅速に展開でき、最短2ヵ月で構築した拠点も
◎多言語対応により、ローカル言語で入力した情報も日本語や日本円で確認できるように
◎集計作業で発生していた二重入力や誤集計のようなミスがなくなり、本社の連結決算作業の迅速化・効率化を実現