intra-mart

まずは、どんなユーザでも気軽に使えるシンプルなワークフローの機能を紹介しよう。

■ウィザード形式で申請画面ができる！ 「FormatCreator」
FormatCreatorは、ノンプログラミングで簡単に申請書入力画面をレイアウトする機能。作成ウィザードに従って必要項目を入力していくだけで、簡単に入力画面を作ることができる。複雑な申請書式やDBからの引数もスイスイ設定できる分かりやすさが特長だ。

■Excelシートがそのまま入力画面に！ 「IM-EX申請システム」
IM-EX申請システムは、Excelで作成した申請書フォーマットを入力画面として利用するためのオプション機能。書式設定、マクロ、入力チェックなど、便利なExcel機能の使用感はそのままに、intra-martの申請エントリとして利用できる。

承認フローの作成はワークフローの要とも言うべき重要な機能。もちろんintra-martなら、複雑なフローも自在に設計できる。

■絵に描いたフローがそのまま動き出すような感覚
ワークフローデザイナでは、ドラッグ＆ドロップベースのシンプルな操作で、複雑な条件分岐や結合に対応したフロールートを設定できる。あたかもお絵描きソフトで絵を描くようにフローが描け、それがたちまち実際のワークフローとしてintra-mart上で稼働するのだ。

■日本企業独自の複雑な仕組みに対応
下図のような多様なワークフロー機能を持ち、自由自在に承認ルートの設定が行える。「稟議」「差戻し」「根回し」など、日本企業独自の仕組みに対応できる。

ERPのフロントエンドに全社規模のWebワークフローを構築し、ワークフローによる承認を経てからERPにデータを投入することができる。外部システムからのワークフロー機能をWebサービスとして呼び出すという、SOAスタイルでの構築も可能だ。

■ERPとの“リアルタイム”データ連携　〜ERPリアルコネクトモジュール〜
例えばSAPとのデータ連携では、データをリアルタイムで取得/更新することが可能。intra-martフレームワークで開発する業務処理画面に、SAPの持つ情報をリアルタイムに表示しながら業務ワークフローを利用するなど、柔軟なシステムを構築できる。

■ERPの専用言語を使わないから、簡単・短期間・低コスト
専門知識が必要とされるERPの専用言語を利用せず、ワークフローを含むアドオン部分をintra-martのフレームワーク上（Java）で開発できる。これにより、アドオンコストの大幅削減も実現。バージョンアップ時のコストメリットも期待できる。

上位モデルの「intra-mart WebPlatform エンタープライズ for BPM」では、BPMエンジンが標準搭載されている。

■BPMNからBPELに自動変換
ビジュアルで簡単に業務プロセスをフロー化したり、ヒューマンプロセスの画面を作成することができる。定義されたプロセスは1クリックでサーバにデプロイされ、BPMNからBPELに自動変換。プロセス通りにフローとして実行される。
各種Webサービスなど外部ツールとも自在に連携できるので、社内に散在する独立したシステムもBPM上で容易に可視化・連結できる。

■日本的なワークフローの領域とBPM
BPMをいち早く取り込み、使いやすさ、オープン性、コストパフォーマンスで他製品と差別化している。国際標準であるBPMと、「差戻し」などに代表される日本的な業務の流れを徹底的に想定して作られたintra-martのワークフローモジュールを同化させることにより、根本から日本独自の仕様に対応させることができるのだ。

2004年1月、明治生命と安田生命の合併により発足して以来、旧2社の経理システムを併存させてきた同社。ほどなくシステムの統合に乗り出した同社が選んだのはintra-martだった。導入にあたり同社では、経費精算のワークフロー化も実行した。

採用のポイントとなったのは――
●ワークフローの完成度が非常に高かったこと。特に申請者が自分で申請のやり直しを行える「引き戻し」機能に注目。
●日本企業がすぐに使える画面が揃っていたこと。　
●印鑑での承認から、ID番号による認証後の承認に移行できるので、操作履歴が残り内部統制の対応強化にも効果的。

同社では、経理部門にユーザサポートのような役割をはたす「申請確認者」という権限を設けるなど、独自の工夫を実施。業務効率化を進めるために、存分にintra-martを活用している。


★明治安田生命導入事例の詳細は、【このページの下↓】資料ダウンロードコーナーからPDFで！

バンダイは、スピードと創造性が不可欠のキャラクタービジネスを展開するにあたり、コンセプト立案から商品化に至る「商品化申請システム」をintra-martで実現した。

同社がintra-mart採用の決め手としたのは、「申請者が承認者を指定する」など、バンダイ独自の特殊なワークフローに対応できる点。導入後、同社の申請業務は大幅にスピードアップしたという。更に、過去履歴の検索機能などが充実したため、価格比較や人材のアサインといった業務にも大いに役立っているという。

更に特筆すべきは、開発期間の驚異的な短さだ。同社がプロジェクトをキックオフしてからシステムが稼働開始するまでの期間はなんと4ヵ月にも満たなかったという。この圧倒的なスピードも、intra-martならではの高い開発生産性によるものだ。


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キリンビールでは、ワークフローと文書管理の連携により、社内文書の適切な管理に成功した。

キリンビールが不可欠としていたのは、「文書を的確に分類して素早く流通させるために、文書作成プロセスをワークフロー化できるか」という点だ。

同社では、intra-martワークフローと、intra-martの文書管理モジュール「QuickBinder」を連携させ、起草された文書の内容チェック、メール/ポータル配信の必要性チェックなど、事前統制を行った。これにより、基本情報や保管期限といった属性の整った文書が“自然に”作成され、必要な人のポータルに自動で配信されるという、確実性と円滑さを併せ持つ文書活用の流れが構築された。


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