PC運用アウトソーシングサービス【APOS】

　ファイル共有ソフトやゲームなど情報漏洩の危険性があるツールや業務に無関係なソフトを“注意プログラム”として登録し、部署ごとの起動状況をレポート。そもそも「注意すべきツールが分からない」という声もあるが、APOSでは標準で登録されたリストをベースにカスタマイズすればOK。「ファイル共有ソフトは起動禁止」「ゲームは勤務時間外のみ許容」などのポリシーを設定でき、状況にあわせた管理を実現する。また、注意プログラムのリストも3ヵ月ごとに更新されるため、新たなツールにも確実に対応。常に最新の情報による分析が可能だ。

　このほかにも「特定文字列ファイル操作状況」「個人情報/機密情報ファイルのメール添付状況」「個人情報/機密情報ファイル外部メディア出力状況」もレポート。不正な操作が多い部署にあらかじめ注意することで、情報漏洩などの事故を抑止する。

　コンプライアンス（法令遵守）を徹底するために不可欠な資産管理。中でもソフトウェアのライセンス管理はなかなか厄介なものだが、ライセンス違反がないよう確実な管理が必要だ。

　APOSではIT資産情報レポートとあわせ、Microsoft社/Adobe社のソフトウェア（Microsoft Office、Adobe Illustratorなど）についてプロダクトIDでのライセンス管理を実施、ライセンス数と稼働状況の分析を行う。ライセンス違反をチェックするだけでなく、不要なライセンスがないか、各ライセンスが適切に活用されているかを把握。余剰ライセンスの削減など、ライセンスの効果的な活用を実現し、コスト削減につながる。

　Webサイトの閲覧状況を定期的に把握することで、社員の不適切なWebサイト閲覧を抑止する。例えば「競馬」「ショッピング」など通常業務で不適切なキーワードを含むサイトの閲覧状況を部署単位でレポート。キーワードも標準で登録されているサンプル設定をベースに簡単に登録可能だ。

　そのほかにも「プリンタ使用状況」「指定時間外のログオン/ログオフ端末一覧」をレポートし、業務の効率化をサポートする。ログを管理していることを通知するだけでも、期待できる抑止効果は大きい。
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　社内にサーバを設置し管理を実現するAPOSでは、これらのサーバ機器・IT統合資産パッケージライセンス・初期環境構築の費用はすべて無料で、社内サーバが収集した各データをハンモックがオンラインで抽出し、傾向分析を実施。3ヵ月ごとにハンモック担当者が貴社を訪問し、分析レポートの提出とあわせ最適な運用方法を提案する。ソフトウェアメンテナンスも随時リモートから実施されるため、常に最新の状態を維持できる。導入後の運用を丸ごと任せられるサービスなのだ。

　また、1年間/3年間/5年間のプランが用意されており、長く利用するほど運用コストも削減。パッケージを導入し、自社で運用することと比較してもかなりの低コストとなり、例えば200クライアントを5年間運用したケースでは、なんと294万円（税別）も差が出るというのだ。
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　ライセンスが提供される『AssetView GOLD』は2年連続でトップシェアを誇るIT統合管理ツール（※）。ライセンス数は毎年約110％の割合で伸びており、2008年には300万ライセンスに迫る勢いだ。PC稼働監視、不正操作対策、重要ファイル監査、PC資産管理、ファイル配布/自動インストールなど様々な機能を備え、ユーザから高い評価を得ている。

　APOSではAssetView GOLDの各機能についてあらかじめ標準化された状態で導入される。もちろんパッケージの機能は通常どおり利用できるため、3ヵ月ごとの分析レポート以外にも『好きなときに、見たい詳細ログを確認する』ことが可能。これらの機能を、運用・メンテナンスの手間を掛けずに利用できるのは大きな魅力だ。
※2005、2006年度　株式会社富士キメラ総研調べ
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　標準でサポートされる初期環境構築以外にも、社内インフラの構築支援サービスを提供。クライアント管理全体を視野に入れた環境構築をサポートし、資産管理情報と連携させることでより完全な“IT統制”実現を目指す。
　例えば、IT資産・人事データ連携サービスでは、Active Directory環境を構築し、資産情報や人事データと連携させることで「どのPCを、どこで、誰が」使っているのかを管理する環境を実現。ほかにもMicrosoft社のセキュリティパッチ配布・管理を行う環境や、ソフトウェアの自動配布・インストールを実現する環境などの構築を幅広くサポートする。

　下図に構築例を示すが、決まった構成があるのではなく、既存インフラにあわせた環境構築を提案している。まずは1度相談されてはいかがだろうか。