Net-It Central

　Net-It Centralは、ファイルサーバの共有フォルダから自動でファイルを取得し、イントラネットWebサイトに公開する。ファイルサーバのフォルダ構造をもとに目次ページを作成し、ファイルやフォルダの追加・更新・削除も自動的に反映。そのため、ユーザはファイルサーバの共有フォルダにファイルをドラッグ＆ドロップするだけでOK！既存のファイルサーバやWebサーバをそのまま活用することができる。

　文書登録のために専用画面を起動、検索用キーワードを登録…などの手間は一切ナシ。これまで使っていた共有フォルダを利用すれば、いつもの作業だけで文書登録は完了。ユーザに負担をかけずに、カンタンに文書共有を実現できるのだ。

　従来の一般的な文書管理システムでは、ファイル形式によって内容を検索できないものがあった。また閲覧時には、ファイルを1度ダウンロードし、OfficeやAcrobatなどのアプリを起動する必要があり、情報を探し出すまでに時間がかかっていた。

　Net-It Centralは登録されたファイルをブラウザで閲覧可能な独自フォーマット「CDL形式」に変換することで、ファイルの高速表示を実現。1ページずつ素早く表示され、パラパラと紙をめくる感覚で閲覧できる。また検索エンジンと連携し、元のファイル形式を問わず全文検索が可能に(※)。検索結果一覧から文書を選択すると、キーワードを含むページが直接表示され、探している情報にダイレクトにアクセスできる。
　「重いファイルを時間をかけて開いたら、探していた情報と違った…」というストレスから解放！目的の情報を探し出す時間が一気に短縮される。

※全文検索には別途検索エンジン（別売。例：ジャストシステム　ConceptBaseなど）が必要

　文書管理システムで共有される文書には、社内規定や商品の設計書、マニュアルなど社外秘の文書も多く、これらの文書が勝手に保存、印刷され、社外へと流出するのでは？と情報漏洩を懸念する声も大きい。しかし、いたずらに閲覧を制限しては、情報の共有や活用まで制限されてしまう。

　Net-It Centralではファイルの閲覧だけでなく、印刷、テキスト情報のコピー、画面キャプチャ、PCへの保存（ダウンロード）の制限を文書やフォルダ単位に設定できる。これにより「閲覧はできるが、印刷・持出は禁止」というような柔軟なアクセス制限を実現。閲覧時もユーザのPCにファイルを保存させるのではなく、1ページずつ表示用データだけを送信するため、閲覧時のデータが流出！という危険性も回避できる。

　またActiveDirectoryなどと連携することで、ユーザごとのアクセス権も設定可能。高い閲覧性を確保しながら、セキュリティリスクを最小限に留めることができる。

【株式会社ブリヂストン様（化工品業務部情報システムユニット）】
文書管理のために、ファイルサーバやイントラネットを運用していたが…
　●必要な情報がどこにあるか分からない！
　●検索にヒットしない情報がある
などの課題から、あまり活用されていない状況だった。

＜Net-It Central導入！＞
　既存のファイルサーバから自動的にファイルを収集、社内ポータルサイトに公開する構成とした。ファイルサーバやWebサーバなどは既存のリソースを活用することで、わずか1ヵ月で導入が完了！ソフトウェアのインストールはたった30分。複雑な設定もなく、あとは既存のファイルサーバからファイルが収集されるのを待つだけだった。

　共有したい文書がすべてNet-It Centralに集まり、全文からの検索も可能になることで、業務効率が大幅に向上したという。

【株式会社ウィルコム様】
社内での情報共有ツールとしてイントラブログを導入してきた。しかし、文書ファイルの共有では…
　●時系列で保存されるため、古い記事に添付されている文書が見つからない…
　●重いファイルは開くまでに時間がかかる！
などの問題が挙がっていた。

＜Net-It Central導入！＞
　閲覧のスピードは期待通り、見たいページが1ページずつピンポイントで表示されるため、100ページ以上あるマニュアルでもサクサク閲覧できるように！重いファイルのダウンロードや起動も不要になり、待ち時間のストレスからも解放。文書はフォルダで体系的に整理できるため、目的のファイルが探しやすくなり、間違って古い資料を参照してしまうこともなくなった。

　作業時間の短縮はもちろん、顧客からの問い合わせがあった場合の回答時間も短縮され、サービス向上にもつながった。