IT資産統合管理ソリューション

　『e-Survey+』最大の特長として、エージェントレスであることが挙げられる。クライアントPCが数百、数千台だろうと、導入は、既存のサーバ1台にインストールするだけでOK。コストを抑えて導入したい企業では、サーバを立てず既存のクライアント1台にインストールして利用することも可能だ。そのほかリプレイスでの導入に際しては、既存の管理データを一括して取り込む「インポート機能」も用意され、導入したその日から管理スタートすることも夢ではない。

　このほか、以下に挙げるようなベーシックな機能もキッチリと用意され、一般的な企業にとっては必要十分な内容となっている。ムダな機能を排除した結果、導入企業にとっては大変ウレシイ、かなりリーズナブルな導入コストを実現している。

　低コストでカンタンに導入できる『e-Survey+』だが、更に管理の精度向上、工数削減を実現する“とっておきのワザ”を紹介したい。その“カギ”はPCの「調達」にある。

　低価格化にともない、部門や部署レベルの決裁でどんどん調達されるケースが増加する一方の企業内PC。複雑化したPCに潜む情報漏洩などのリスクにも管理者は頭を抱えている。こうした課題を解決するサービスの1つとして、NECリースの『PC-PITサービス』がある。このサービスは、ライフサイクルの入り口である「調達ポリシー」を標準化＆システム化することで、その後の効果的な管理につなげるものだ。

　『e-Survey+』に、この『PC-PITサービス』を組み合わせれば、PCライフサイクルの“視える”管理が可能となり、PC管理の精度向上とともに工数削減が実現できるのだ。

　以下では、事例ベースでその効果をご紹介したい。

　1年ほど前に『e-Survey+』を導入したA社では、資産台帳を整備しセキュリティやコンプライアンスの強化といった当初の目的を達成しつつあった。
　しかし、PCの調達を各部門で個別に行っていたため、様々なOSやスペックのPCが混在し管理が複雑化しており、保守契約状況の把握やリース終了物件の返却、データ消去などの情報に関して、『e-Survey+』にあるライフサイクル管理機能を十分に活用できていなかった。
　また、管理者は部門単位のインベントリ情報を集約していたが、PCの「導入時期」や「調達方法」など、『e-Survey+』では自動収集できない契約情報との紐付けに四苦八苦していた。

　▼こうした状況をクリアするためA社では…PC-PITサービスを導入することに！！
　▼まずは、PCの利用目的に応じて「標準PCを3モデルに集約化」と各標準PCごとの「ライフサイクル期間」を設定。
　▼承認フローを設けたシステム上からPCを「調達」する仕組みを採用した。

※PITシステムは、PITサービスに含まれるシステム

　▼その結果…

　「標準PC」の導入が推進されるに従い、OSやソフトウェア、スペックなどの全社統一が図られていった。
　また、「調達」がシステム化されたことで、全PCの「導入時期」や「保守契約状況」など管理者でもカンタンに照会できるようになり、PC入替計画の立案に役立った。
　更に、『PC-PITサービス』のキッティングの際、A社独自の管理番号と契約情報がPC1台単位にPITシステムに自動登録されるので、管理台帳の作成工数が軽減された。
　以上のような、ライフサイクル管理に必要な情報はPITシステムで一元管理され、更に、その情報はカンタンに『e-Survey+』のインベントリ情報と連携でき、より精度の高いライフサイクル管理が実現された。