SAP Business One

これまで導入コストの面から、中小企業では導入が進んでいなかったERPを、短期間・低コストで提供しているのが
SAP Business Oneだ。中小企業に最適なビジネスプロセスの機能をパッケージ化することで、導入コスト/プロジェクト期間の大幅削減を実現。機能拡張/追加も、アドオン（追加開発）活用により、容易に可能であるため、将来性も抜群。シンプルながらもパワフルな機能を備えたパッケージ化されたソリューションだ。

●シームレスなシステムによる「業務効率アップ」
企業における各業務のシステムを段階導入した結果、最も目に見えやすいムダが、各業務のシステム間で連携されていないことによる業務非効率だ。

例えば「会計」「販売」「在庫」といった異なる業務を、異なる部門が担当しているとしても、それぞれの業務で管理している数値データは密接に関わっている。しかし部門ごとに異なるシステムを利用しているケースでは、重複したデータ入力が発生しがち。また複数部署がデータの作成・入力を終了するまでには時間を要するため、経営に直結するデータでありながら、月次の報告を待たねばならないといったケースも発生する。

SAP Business Oneにより、業務全体を1つのシステムでカバーできるようにすれば、1つの業務で作成・入力したデータを、他の業務データとして共有できるようになり、物理的な業務量が削減できる。

●データが集約されることによる「経営の見える化」
業務取引処理が発生する都度、取引内容を「伝票」として記録し、「伝票」が自動的に「仕訳」に変換されるので、データ集約が容易になることから、経営状況をリアルタイムかつ最新のデータで「見える」ようにするというメリットがある。

全社のシステムやデータが1つに集約されることで、実務を行う現場の業務効率も、経営者にとって経営判断に必要な情報集約も、スピーディーになるのがSAP Business One最大のメリットである。

●意思決定のスピードがアップ
「経営の見える化」とは、単に物流や会計の流れが目に見えるようになることだけを指しているわけではない。

経営レベル、業務レベルでの意思決定には、業務指標を参考にするのが一般的だが、必要とする業務指標がシステムから取り出せない、あるいは多くのマニュアル計算が発生したりするなど、月をまたがなければ、それらの指標を見ることができない…といったケースはないだろうか。SAP Business Oneならば、業務ごとに重要視される業務指標を標準装備しているため、目標や優先順位がリアルタイムで可視化されるようになる。

つまり「今必要な情報」を、「必要なとき」に経営層が参照できるというわけだ。そのため「迅速かつ的確な意思決定」が可能になる。

●ERP導入が内部統制構築に直結
内部統制構築においては、会計の数字が正しいことが原則だ。しかし従来のフローで、不正な会計や監査が行うことができない状態であるかを判別するのは困難であったはずだ。

SAP Business Oneならば、取引の記録を削除することが不可能であり、問題発生時に遡って原因を追及することができるため、ERP導入が内部統制構築に直結する。また同一人物が「取引先の登録」と「発注」が可能である場合、いわゆる架空発注といったことも可能になってしまうが、こういった「権限の盲点」もあわせてチェックできる点も、内部統制構築のためには有効だ。