WISE Audit

全送受信メールを安全に保存し、ログの管理も行ったうえで、いざという時の「証拠」としてメールを保管し、かつ即座にメールを検出することは、コンプライアンスの観点からも必要不可欠！

個人情報保護法、ISMS認証基準、情報セキュリティ管理基準、米国SOX法などさまざまな法規や規格で、メール保存と情報を安全に保つことが要求されている昨今、2009年3月決算期から施行予定の日本版SOX法（※1）でも、業務プロセスに関連するメールは監査に備え、すべて保存しておくことが必要となる。 日本版SOX法の対象となる上場企業だけでなく、上場企業から大口で業務受託している中小企業においても、会社の信頼を獲得するためには対応が不可欠である。

「WISE Audit」は、標準でデータの機密性が保たれるデータベースを使用。オプションで堅牢で安全なWORMストレージにメールをアーカイブ保存できるため、証拠能力も確保。これらの要求に効果を発揮する。

さらに、4.0(※2)ではアーカイブ検索結果から特定人物の交流パターンを可視化する「メール相関図」や、特定の表題からメールの経緯を追跡する「スレッド表示」機能も追加され、問題メールをめぐる詳細の「見える化」に対応。

システム管理者はもちろん、人事、監査面からも企業リスクを可視化できるユニークなツールとして注目したい。

※1  2009年3月決算期からの施行となった場合、2008年4月以降の企業活動から該当。
※2  2008年1月発売予定。

「WISE Audit」は、アーカイブすることで全送受信メールを一元管理。大量メールの中から疑いのあるメールを自然文入力による類似検索（※）や条件式検索で高速処理し、迅速に一覧化。

例えば、1日10GBのメール（1人あたり100KBのメールを10件送受信するとして1万人分にあたる）を3年間蓄積した状態でも、高速検索を可能にしてくれる。問題のメールも速やかに抽出でき、監査にも有効。
 
「WISE Audit」は、ただ検索エンジンが速いだけではない。検索条件が不明な場合やキーワードがあいまいな時、条件式を入力してもヒットせず、andやor条件で試行錯誤していた状態を類似検索（※）することでスピーディに解決してくれる。 さらにポリシーベースのフィルタリングを実行することで、個人情報や機密情報の流出も防ぎ、リスクを効果的に低減できる。  

※「類似検索」とは、キーワードと同一の内容を含んでいなくても、自然な日本語の文章を入力することで、キーワードと似た文章内容を含むメールを類似度順に一覧化し、疑いのあるメールを速やかに検出してくれる機能。結果、ストレスフリーな高速検索が可能になる。

■メール復元
期間・差出人・宛先・表題・添付ファイル名・添付の有無や本文および添付ファイル内のテキストなどから条件を指定。復元したいメールを抽出することができる。抽出されたメールは、管理者の権限により、指定された内部のあて先へ送信することが可能。
復元操作自体もログとして記録に残すことができる。

■メール一括復元
業務引継ぎや、クライアントシステムの故障、過失などで消失したメールをアーカイブされたメールデータから復元することができる。
メールの大量消失後の復旧対策として、一定期間内のメールをすべて戻したい場合に有効なツール。

■パーソナル検索ツールオプション（PSO）
自分が受信したメールと自分が送信したメールを自由に検索し、自分宛に送信できるツール。
「WISE Audit」の大容量・高速検索機能をバックアップリストア機能として活用でき、個々のユーザが各自で検索できるため、システム管理者の負担を軽減してくれる。