Document Browser Ver.2

　「提案書」は営業ノウハウの塊。ドキュメントブラウザ Ver.2で提案書を共有・再活用することで、営業に必要な提案力強化につながる。

▼提案書などの情報が共有されていないと…
　・同じような企画に対しても、スタッフそれぞれが個別に提案書を作成しているので効率が悪い。
　・成功した提案書・企画書のノウハウを共有できず、営業成績に大きな開きが生じる。
　・営業担当変更後に、前任者と同じ提案を重複して顧客に提出してしまう。
▼ドキュメントブラウザ Ver.2で提案書を共有すれば…
　・顧客別/担当者別/商品別に分類して、過去の提案書の閲覧と再活用が可能に。
　・提案書と一緒に参考資料や参考情報も登録できるので、商談の背景が明確に理解できる。
　・提案書のノウハウを共有することで提案書の作成時間が大幅に軽減、重複提案の防止にもつながる。
　・過去の提案経緯を全員が把握して、効率よく顧客への新規商談を提案できる。

　従来は紙で通知していた設計情報を、ドキュメントブラウザ Ver.2で一元管理。履歴管理も行えるので、常に最新の進捗状況を共有できる。

▼設計図や仕様変更などの通知文書をFAXや社内便で配布していると…
　・関係者、関係部門が多いと、配布作業だけでも大きな業務負荷となる。
　・タイムリーな情報が共有できない。
　・通知文書を受けた側は、情報の掲示や回覧など、情報共有の徹底に工数がかかる。
　・ファイリング、管理作業が必須になり、通知文書が増えるごとに作業負荷が増大する。
▼配布する情報をドキュメントブラウザ Ver.2に登録して共有すれば…
　・配布作業工数を削減できる。
　・登録された通知文書はリアルタイムで公開。情報のタイムラグがなくなる。
　・ドキュメントブラウザ Ver.2内で配布文書を検索できるため、必要な情報を素早く探し出すことができる。
　・配布された通知文書は台帳化できるので、ファイリング管理は不要。効率化が図れる。

　資産情報をドキュメントブラウザ Ver.2に登録し、現品確認することで、棚卸業務の簡素化が実現できる。

▼紙ベースの資産管理台帳で棚卸業務を実施していると…
　・「各部門で所有する20万円以下の純資産」などは、Excelファイルで管理台帳を作成していることも多い。
　・管理台帳のメンテナンスが不十分になりがちで、棚卸時の現品確認や管理業務の手間がかかる。
　・各部門の管理台帳の回収・集計や集計結果の報告書作成にも多大な工数が発生する。
▼ドキュメントブラウザ Ver.2で資産情報を電子化すれば…
　・Excelファイルの管理台帳をそのままデータベース化し、追加資産管理システムとして手軽に構築できる。
　・現品確認時は登録されたシステム情報を閲覧するだけ。棚卸業務の簡素化が実現。
　・各部門の棚卸結果を直接資産管理システムに登録し、
　　集計作業は資産管理システムからExcelにインポートして報告書を作成するだけ。

　ドキュメントブラウザは以前より、「オフィリオ」シリーズのスキャナや複合機とスムーズに連携してスキャンデータを取り込む機能を備えていたが、最新版のVer.2では、オフィリオ複合機LP-M9800及びLP-M6500シリーズとの連携を更に強化。

　これらの複合機では、バンドルソフトの「EpsonNet ScanComposer」の機能により、ドキュメントブラウザ Ver.2のどのキャビネットにスキャンデータを保存するかを操作パネル上で指定できる。これによって、「紙文書の電子化（スキャン）」→「ドキュメントブラウザ Ver.2への登録（キャビネットに保存）」という一連の作業を、より簡単に効率よく行うことが可能となっている。

※キャビネットとは…ドキュメントブラウザ Ver.2に入れるデータを登録するための「容器」のようなもの。登録するデータに合わせてキャビネット管理者が作成する。

■情報共有・活用
　 ドキュメントブラウザ Ver.2は、Webブラウザをベースにしたポータルサイト感覚の情報共有を実現。Webブラウザ上で必要な情報を入力すれば簡単に情報を登録でき、最新情報をタイムリーに共有できる。また、使用頻度の高いキャビネットごとに「マイページ」を持つことができるので、共有情報が増えても使いやすさは変わらない。

■データ検索・抽出・一覧表出力
　最新版のVer.2では、全文検索に対応。登録文書内のテキストをキーワード対象として、目的の情報をスピーディに探し出せる。 1つのキャビネットに対して「表示項目」、「並び替え順（ソート）」を組み合わせて複数の一覧表設定が可能。なお、キャビネットの一覧表はExcelファイルにエクスポートできるため、台帳管理に利用可能だ。

■申請・承認ワークフロー
　ワークフロー機能を備えており、申請業務プロセスを自動化することができる。

　ドキュメントブラウザ Ver.2の発売にともない、新たに年間ライセンス形式の価格体系を採用。これにより、初期導入コストが更に軽減された。また、部門単位などの小規模導入でも、必要なキャビネット数に応じた価格テーブルを選択し、導入規模や利用状況に見合ったコストで毎年ライセンスコストを見直しながら、無駄なく運用することが可能だ。

　なお、年間ライセンスの価格には、購入後のサポート＆サービスを受ける際に必要な保守料金も含まれている。