メールをただ「アーカイブ」するだけではもったいない!
メールは、時間や相手の状況に関係なくリアルタイムに連絡がとれるため、大変便利なツールではあるが、一方、その特性が「情報漏洩」や「コミュニケーション不足によるすれ違い」といった問題を引起している。
【問題1】メールで、企業の重要な情報がやりとりされている。情報漏洩が不安。しかし、実態が掴めない。
【問題2】電話よりもメールでのやりとりが増えた。部下がどのような動きをしているのかわからない。
メールが登場する以前の情報伝達の手段は電話であった。電話の場合、電話の受け継ぎや話し声から、自然と誰がどんなやりとりをしているのかを肌で感じとることができた。しかしメールの場合は、本人と相手の直接的なやりとりとなってしまうため、周りの人間がそのやりとりの内容を把握することは難しい。すぐ近くの席に座っていても、メールで会議の時間を打ち合わせしているなんてこともあるほどだ。
この10年間で、コミュニケーションの方法が変わり、人と人との関わり方が気付かないうちに大きく変化した。このようなビジネス環境の変化が、情報漏洩を引起す原因の1つとなっている。
⇒そこで今回、メール経由での情報漏洩を防ぐとともに、コミュニケーションを活性化させることができるメールアーカイブシステム『ログキューブ』を紹介する。『ログキューブ』は、証拠保全や抑止することを目的にメールをアーカイブするのではなく、アーカイブしたメールデータを企業内で活用することをコンセプトに開発されたこれまでにないメールアーカイブシステムだ。
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中小企業に最適!メールアーカイブシステム『ログキューブ』登場
『ログキューブ』は、メールのアーカイブはもちろん、アーカイブしたメールデータを、上司などあらかじめ設定しておいた責任者が、Webブラウザ上で気軽にチェックすることを可能にしたこれまでにないメールアーカイブシステムだ(特許出願中)。メールデータを見るべき人が常にチェックできる体制を築くことができるため、電話や手紙といった手段を使っていた頃のような人と人が適度に関わる環境を実現できる。メール経由での情報漏洩を防止するとともに、コミュニケーションを活性化することが可能だ。
【解決1】社員がやりとりした送受信メールをアーカイブできる!
【解決2】アーカイブしたメールデータを、上司などの責任者が気軽に確認できる!
進捗状況の確認、メールの書き方指導、業務の引継ぎなどがスムーズに行える!
⇒さらに!多彩なセキュリティ機能を搭載!
これ1台でセキュリティ対策も情報漏洩対策も完璧!
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機能1 |
メールのアーカイブ |
普段使っているメールソフトのメールデータをアーカイブすることができる。容量は、なんと320GBと大容量。従業員数100名の企業で、50KBのメールを1日1人30通送受信した場合でも、6年3ヵ月もの間メールを保存しておくことができる。ハードディスクが一杯になると、古いメールを削除して新しいメールを保存する。また、誤ってメールを削除してしまった場合でも、簡単に過去のメールを復活させることができる。
機能2 |
アーカイブしたメールデータの活用 ★特許出願中★ |
メールアーカイブ製品を導入した企業の多くは、「万が一の場合に備えて、とりあえずアーカイブしておく」という気持ちで製品を導入し、アーカイブしたメールの管理をすべて管理者に委ねてしまっている。しかし、このような姿勢では、高価なシステムを導入しても効果は半減。ただメールをアーカイブしているだけでは、未然に情報漏洩を防ぐことはできないし、メールの管理をすべてシステム管理者任せにしているのは、よくよく考えてみるととても危険な話だ。
こうした問題を解決するために、『ログキューブ』では、アーカイブしたメールの閲覧をシステム管理者に限らず、経営者の判断で閲覧できる人を簡単に設定できるという機能を搭載した。部下のメールを見るべき人が常にチェックできるようになるため、メールの不正利用やミスを防ぎ、未然に情報漏洩を防ぐことができる。メールの“見える化”による効果はそれだけではない。新入社員のメール文章を上司や先輩が指導できるなど、様々な効果を得られる。
【メールの“見える化”による効果】
●新入社員のメール文章を、上司や先輩が確認して適切な指導ができる!
電話と違い、言葉遣いの指導が難しかったメールマナーの指導が可能に。
●派遣社員やアルバイトなどのメールの送受信を総務部でチェックできる!
情報の持ち出しなどのチェックが可能に。
●顧客や取引先との過去のメールのやりとりを時系列で確認できる!
社内への転送やCC機能、メーリングリストなどを使うことなく、情報共有が可能に。
●人事異動や退職などで引継ぎが必要になった場合も、スムーズに対応できる!
これまでのメールのやりとりを時系列で確認できるため、スムーズな引継ぎが可能に。
機能3 |
多彩なセキュリティ機能 |
『ログキューブ』には、多彩なセキュリティ機能が搭載されている。
●スパムメールの遮断
ネットワークの入り口でスパムメールをカットする。スパムメールか否かの判断は企業ごとに異なるため、『ログキューブ』では、ユーザ側にスパムを判定させて精度を向上させる仕組みをとっている。効率よくスパム判定率を向上させることができる。
●ウイルスやスパイウェアの防御
全世界で実績のあるClamAVエンジンを搭載。
メール・Web・ファイルダウンロードのスキャンを実行し、ウイルスやスパイウェアの侵入を食い止める。
●Winnyをはじめとする不正プログラムの遮断
Winnyをはじめとする不正プログラムによるアクセスを遮断する。
●特定Webサイトへのアクセス制御
指定のドメイン、URL、キーワードなどを含む特定のWebサイトへのアクセスを禁止する。
●Webサイトのアクセスログの取得
どのPCから、いつ、どんなサイトにアクセスしたかをすべて記録する。
導入が簡単 |
今のネットワークを変更することなく、すぐに導入できる! |
現在のネットワークにケーブルでカチカチッっと『ログキューブ』をつなげるだけで接続完了※。
あとは、画面表示に従って必要事項を入力するだけ! ※DHCPを利用している場合
リーズナブル |
これだけの機能がついて1台57万円〜(税別)! |
他社類似製品の場合、1つの装置だけで100万円〜300万円と非常に高価。『ログキューブ』は、従業員数100名程度の中小企業でも負担なく導入することができるように、他社類似製品の1/2〜1/5の価格を実現! |
【安心保守サービスもご用意】 |
コンパクト |
置き場所をとらないコンパクト&スタイリッシュなボディ |
20×20×15cmのコンパクトボディに、多彩な機能をギュッと凝縮した『ログキューブ』。スペースをとらないため、置き場所に困らない。 |
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製品名 | LOG Cube NETWORK SECURITY & ARCHIVE SYSTEM |
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メーカー | ネクストビジョン |
寸法 | 195(幅) × 212(奥行) × 150(高さ)mm |
重量 | LC-300…2.3kg LC-300/R…2.8kg |
電源 | AC100-240V 120W ACアダプタ使用 |
筐体タイプ | コンパクトキューブ |
プロセッサ | Intel(R) PentiumM-760/533 2.0GHz |
メモリ容量 | 512MB RAM |
内蔵HDD | 320GB SCSI DMA 320 ×2(RAID 1) |
その他ドライブ | - |
セキュリティ機能 | メールアーカイブ機能 メールアーカイブ閲覧検索機能 アンチスパム機能 アンチウィルス機能 Winnyをはじめとする不正プログラムの遮断機能 コンテンツフィルタリング機能 コンテンツアクセスログ機能 |
対応プロトコル | SMTP、POP3、HTTP、HTTPS、FTP |
ポリシー数 | 無制限(推奨100) |
スループット | 16Mbps(HTTP) 240,000メッセージ/時(SMTP) 140,000メッセージ/時(Anti-Spam) |
LANインターフェース | 10/100/1000 Base × 2 |
その他インターフェース | UPS対応 |
OS | 【対応OS】Windows、MacOS、Linux、UNIX |
その他特記事項 | - |
製品サイトURL:http://www.logcube.net |
価格情報 ■ログキューブ320GBモデル 補足説明 |
サポートエリア 全国 補足説明 |
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製品・サービスの取扱い企業
株式会社ネクストビジョン 【本社】
住所:〒730-0851 広島市中区榎町2-15 榎町ビュロー6F
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FAX:082-235-1571
URL:http://www.nextvision.co.jp/
株式会社ネクストビジョン 【東京事業所】
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FAX:03-5464-1592
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掲載企業
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