PRINT STAGE

　万が一印刷物による情報漏洩が発生した場合、印刷内容がわからないとログを追い切ることが困難だ。その点、「PRINT STAGE」は『印刷イメージ保存機能』で印刷ジョブを任意に期間保存することができ、管理画面をクリックするだけで実際に印刷した内容をプレビュー画面で確認することが可能だ。これなら、情報が流出した場合もそのプリントを行った人が誰かなど追跡調査することが可能だ。また、印刷物の内容がログとして残っているため、不正な印刷を抑止する効果も生まれる。

　印刷イメージを保存する場合、保管のための容量や管理の手間が心配になるが、独自のファイル形式でデータ容量を圧縮し、一定期間単位で自動的にまとめることも可能なので安心だ。

　「PRINT STAGE」は、プリントコストの削減に役立つ機能も備えている。

　たとえば、両面印刷やマルチページ印刷、モノクロ印刷などでコスト削減を考えていても、これらの設定は各人がプリント時に行わなければならないため徹底が難しい。しかし、本製品の『印刷環境統一』機能を使えば、オフィス内のプリンタの印刷設定を強制設定することができて、コスト削減のためのルールを徹底することが可能だ。

　また、『課金設定』機能を使って『カラー・モノクロごと』『用紙サイズごと』などで課金を設定することができるため、セクション単位や部単位で課金額を集計してプリントコストの『見える化』が可能だ。現在かかっているコストが見えれば削減目標の設定も明確にでき、コスト削減効果も示すことができるようになる。

　社内のプリンタは、目的や用途に応じてメーカーや機種が様々だ。印刷管理は同一メーカー製品じゃないと行えない場合もあるが、「PRINT STAGE」は管理するプリンタを選ばないマルチベンダ対応。

　メーカーを問わず、ネットワークに接続されたプリンタを一元管理可能だ。

　混在環境でもプリンタの総合管理が行える製品である。