AccessからSQL Serverへのアップサイジング支援

　複数ユーザでAccessを利用する場合は「ファイル共有」となり、処理内容にかかわらずファイル全体をクライアントPCに転送する。例えば、5000件のデータから1件のみ抽出する場合でも、5000件のデータをすべてクライアントに送信し、クライアント側でデータ抽出処理を行わなければならない。そのため、ネットワークとクライアントに多大な負荷がかかってしまう。  

　「クライアント／サーバ型」の構成で利用するSQL Serverでは、クライアントからの要求に対してSQL Server側でデータ処理を実行。クライアントには結果のみを返すので、ネットワークとクライアントの双方に負荷がかからない。上記の5000件のデータから1件のみ抽出する場合なら、SQL Serverが抽出した1件のデータをクライアントに返すだけなので、圧倒的に処理を高速化できる。

　Accessには1ファイルあたり2GBまでという容量制限があるため、データ量が大きくなるとデータベースファイルを分割しなければならない。その結果、データベースがあちこちに分散し、必要なデータを見つけるのに時間がかかったり、データの整合性を維持するために管理の手間が増えてしまう。

   SQL Serverなら、1DBあたりの最大容量は1,048,516TB。Accessの約5億倍であり、実質的に容量制限なしと言える。そのためファイル分割の必要もないので、データ量を気にせずに1つのデータベースで一元管理することができる。

　Accessでは、複数のユーザが利用する場合、データの競合が発生する危険性がある。ほかのユーザによって変更中のレコードを読み取ったり、不注意でお互いのデータを上書きしてしまうようなことも起こり得る。
 
  複数ユーザでの利用を前提としているSQL Serverでは、他のユーザが編集中のレコードはロックをかけて更新できないようにする同時実行制御機能を備えている。これにより、複数のユーザが同時にデータベースを更新するような場合でも、データの競合を防ぐことができる。

　Accessのバックアップはmdbファイルのコピーとなるが、処理中にmdbファイルが壊れた場合には復旧が難しい。データベース使用中のバックアップもできない。セキュリティ上重要なアクセス制御機能についても、Accessは通常のファイルセキュリティを利用するため、データベース単位にアクセス制御できない。そのため、例えばmdbファイルをノートPCやUSBメモリなどにコピーして持ち去られるリスクがある。

   SQL Serverは、使用中のデータベースのオンラインバックアップに対応。バックアップの種類も、フルバックアップ、差分バックアップ、ログバックアップが可能だ。また、トランザクションログが残っていれば、ログをロールフォワードすることで障害直前の状態までデータを復旧することができる。 SQL Serverなら、アクセス制御もサーバへのアクセス、データベース、レコード、オブジェクト単位まで可能となる。

　デルでは、エントリークラスサーバながらクアッドコア インテル Xeonプロセッサー3200番台を搭載可能なPowerEdge 840をはじめ、AccessからSQL Serverへのアップサイジングに最適なサーバモデルをラインナップしている。オンラインストアでは、サーバと併せて、SQL Serverの各エディション及びWindows Small Business Server 2003やWindows Server 2003などのサーバOSがニーズに合わせて選択可能。あらかじめSQL Serverがバンドルされた「SQL Server推奨パッケージ」も用意されている。

　本格的なデータベースサーバとなると導入コストも気になるところだが、ともにコストパフォーマンスに優れたSQL Server とPowerEdgeサーバとの組み合わせなら、その点も安心だ。例えば「PowerEdge 840　SQL Server推奨パッケージ」では、下記の構成でも58万2015円（税込・配送料別）〜と、見逃せない価格設定となっている。

　SQL Serverにアップサイジングする様々なメリットや、コスト面でも手軽に導入できることがわかった後、データ移行にあたっての技術的な不安が残る場合もあるだろう。実際、AccessではSQL Serverへ容易にデータ移行できる「アップサイジングウィザード」を備えているが、独自に組んだVBA・マクロなどは、そのまま移行できないことが多い。

　そういったユーザ個別の問題にきめ細かく対応してくれる心強い味方が、デルのパートナーでもあるインフォースだ。同社ではAccessからSQL Serverへのアップサイジング案件を多数手がけており、その豊富な実績とノウハウをベースにアップサイジングのコンサルティングサービスを提供。また、デル、マイクロソフトと3社合同で、SQL Serverアップサイジングをテーマとしたセミナーなども精力的に展開している。アップサイジングにあたっての疑問や不安があれば、まずはインフォースに相談してみよう。

＜大協技研工業プロフィール＞
粘着製品の加工・販売などを手がける大協技研工業
クライアント数は、本社・営業所合わせて40台程度。

■導入経緯 
・製販管理をおこなうシステムがあり、AccessとVisualBasicでデータベース管理をおこなっていた。
・データの検索など、業務の増大とともに何の処理をするにしても遅かった。

→ 製販管理システムのデータベースを、Access 2003＋SQL Server 2005にアップサイジング。

■導入効果
・データの処理はサーバ側（SQL Server)でおこなうため、処理速度が速くなり業務に集中できるようになった。
・本社と離れた営業所のユーザが同じデータベースを同時に更新することを防げたため、データの整合性を保つことができた。
・フロントエンドにAccessを利用しているため、入力などの操作は違和感なく使用することができた。